NeoWork — глобальний B2B-партнер у сфері підбору персоналу та операційної діяльності, який обслуговує великі компанії та бізнеси, що розвиваються, завдяки гнучкій моделі надання послуг, орієнтованій на людей. Послуги компанії охоплюють трансформацію клієнтського досвіду, віртуальну допомогу, навчання ШІ, розроблення MVP, а також креативну й технічну підтримку, допомагаючи командам клієнтів розширювати свої можливості відповідно до змін операційних потреб.
NeoWork також надає керовані послуги, зокрема забезпечення якості, управління персоналом і підготовку спеціалізованої звітності. Поєднуючи підготовлених фахівців зі структурованою операційною підтримкою, компанія працює як продовження команд клієнтів у сфері HR-технологій та суміжних бізнес-функціях. Послуги NeoWork призначені для організацій, яким потрібно ефективно масштабуватися й швидко переходити від планування до впровадження.
Координатор з узгодження запасів на неповний робочий день | Віддалена робота на Філіппінах
Віддалена робота на неповний робочий день для координатора на Філіппінах, відповідального за узгодження запасів на складах 3PL із даними NetSuite. Посада охоплює розв’язання розбіжностей, проведення операцій із виконання замовлень, узгодження замовлень на закупівлю та керування ескалаціями.
Опис
- Перевіряти та визначати пріоритетність щоденних розбіжностей у запасах між складськими партнерами 3PL і NetSuite
- Обробляти автоматизовані нічні завдання з узгодження та контролювати невирішені питання
- Співпрацювати зі складськими командами для збору документації та усунення розбіжностей у запасах
- Створювати й підтримувати записи в NetSuite для стандартних випадків узгодження
- Виявляти розбіжності з можливими фінансовими наслідками та передавати їх відповідній внутрішній команді
- Виконувати щоденні операції з відображення виконання замовлень
- Проводити щотижневу перевірку для узгодження замовлень на закупівлю
- Відстежувати відкриті питання з узгодження на різних об’єктах і забезпечувати своєчасне подальше опрацювання
- Підтримувати точність записів і надавати внутрішнім зацікавленим сторонам чіткі оновлення
Вимоги
- Вільне володіння англійською мовою на письмі та усно
- Відмінна увага до деталей і сильні організаційні навички
- Досвід роботи з узгодженням запасів, ланцюгами постачання, логістикою, складськими операціями або в суміжній сфері
- Досвід роботи з NetSuite або іншою ERP-платформою чи здатність швидко опановувати нові системи
- Досвід роботи з ClickUp або аналогічним інструментом керування завданнями буде перевагою
- Здатність обґрунтовано визначати, які питання вирішувати самостійно, а які передавати на ескалацію
- Здатність керувати кількома завданнями та невирішеними питаннями на кількох об’єктах
- Готовність самостійно працювати вранці з коротким щоденним перетином робочого часу з командою
- Послідовність у доведенні завдань до кінця та особиста відповідальність
- Досвід співпраці зі складськими операторами 3PL
- Знання процесів керування запасами або виконання замовлень у NetSuite
- Досвід у контролі запасів, керуванні замовленнями або операціях ланцюга постачання
- Досвід координації роботи з кількома складськими чи логістичними партнерами
- Досвід узгодження замовлень на закупівлю
Переваги
- Віддалений формат роботи
- Зайнятість на неповний робочий день
- Конкурентна компенсація
- Оплачувана відпустка та святкові дні
- Медичне страхування HMO, де застосовно
- Компенсація абонемента в спортзал, де застосовно
- Додаткова оплата святкових днів
- Можливість збільшити кількість робочих годин у міру зростання обсягу бізнесу