NeoWork è un partner globale B2B per la gestione del personale e delle operations, che supporta aziende consolidate e in crescita attraverso un modello flessibile di erogazione dei servizi incentrato sulle persone. I suoi servizi comprendono la trasformazione dell’esperienza cliente, l’assistenza virtuale, la formazione sull’intelligenza artificiale, lo sviluppo di prodotti minimi funzionanti e il supporto creativo e tecnico, aiutando i team dei clienti ad ampliare le proprie capacità con l’evolversi delle esigenze operative.
NeoWork offre inoltre servizi gestiti, tra cui garanzia della qualità, gestione della forza lavoro e reportistica dedicata. Combinando personale qualificato e supporto operativo strutturato, l’azienda opera come un’estensione dei team dei propri clienti nell’ambito delle tecnologie per le risorse umane e di funzioni aziendali correlate, con servizi pensati per le organizzazioni che devono crescere in modo efficiente e passare rapidamente dalla pianificazione all’implementazione.
Coordinatore del Riconcilio dell’Inventario Part-Time | Da Remoto nelle Filippine
Ruolo da remoto part-time per un coordinatore con sede nelle Filippine, responsabile della riconciliazione dell’inventario dei magazzini 3PL con NetSuite. La posizione comprende la risoluzione delle discrepanze, le registrazioni delle evasioni, l’allineamento degli ordini di acquisto e la gestione delle escalation.
Descrizione
- Esaminare e dare priorità alle discrepanze giornaliere dell’inventario tra i magazzini partner 3PL e NetSuite
- Elaborare le attività automatizzate di riconciliazione notturna e seguire gli elementi irrisolti
- Collaborare con i team di magazzino per raccogliere la documentazione e risolvere le differenze di inventario
- Creare e mantenere i record in NetSuite per i casi semplici di riconciliazione
- Segnalare le discrepanze con possibili conseguenze finanziarie e inoltrarle al team interno appropriato
- Gestire le attività quotidiane di registrazione delle evasioni
- Eseguire una revisione settimanale per allineare gli ordini di acquisto
- Monitorare gli elementi di riconciliazione aperti nelle diverse strutture e garantire un follow-up tempestivo
- Mantenere accurati i registri e fornire aggiornamenti chiari agli stakeholder interni
Requisiti
- Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato
- Eccellente attenzione ai dettagli e spiccate capacità organizzative
- Esperienza nella riconciliazione dell’inventario, nella catena di approvvigionamento, nella logistica, nelle operazioni di magazzino o in un settore correlato
- Esperienza nell’uso di NetSuite o di un’altra piattaforma ERP, oppure capacità di apprendere rapidamente nuovi sistemi
- L’esperienza con ClickUp o uno strumento comparabile di gestione delle attività costituisce un vantaggio
- Buon senso nel decidere quando risolvere i problemi in autonomia e quando inoltrarli
- Capacità di gestire più attività ed elementi irrisolti in diverse strutture
- Disponibilità a lavorare in autonomia nelle ore mattutine, con una breve sovrapposizione quotidiana con il team
- Costanza nel follow-up e senso di responsabilità personale
- Esperienza nella collaborazione con magazzini 3PL
- Conoscenza dei flussi di lavoro relativi all’inventario o alle evasioni in NetSuite
- Esperienza nel controllo dell’inventario, nella gestione degli ordini o nelle operazioni di supply chain
- Esperienza nel coordinamento con diversi partner di magazzino o logistici
- Esperienza nella riconciliazione degli ordini di acquisto
Benefit
- Modalità di lavoro da remoto
- Impiego part-time
- Retribuzione competitiva
- Ferie pagate e festività
- Copertura HMO, ove applicabile
- Indennità per la palestra, ove applicabile
- Pagamento aggiuntivo per le festività
- Possibilità di aumentare le ore lavorative con la crescita del volume di attività