NeoWork е глобален B2B партньор за подбор на персонал и оперативни дейности, който обслужва големи и развиващи се компании чрез гъвкав модел за предоставяне на услуги, ориентиран към хората. Услугите му обхващат трансформация на клиентското преживяване, виртуална асистенция, обучение на изкуствен интелект, разработване на MVP, както и творческа и техническа поддръжка. Така компанията помага на клиентските екипи да разширяват възможностите си според променящите се оперативни нужди.
NeoWork предоставя и управлявани услуги като осигуряване на качеството, управление на работната сила и специализирано отчитане. Като съчетава обучен персонал със структурирана оперативна поддръжка, компанията действа като продължение на екипите на своите клиенти в областта на HR технологиите и свързаните бизнес функции. Услугите са предназначени за организации, които трябва да се мащабират ефективно и бързо да преминат от планиране към внедряване.
Координатор по съгласуване на складови наличности на непълно работно време | Дистанционна работа от Филипините
Дистанционна работа на непълно работно време за координатор от Филипините, отговорен за съгласуването на складовите наличности на 3PL партньори със системата NetSuite. Позицията включва разрешаване на несъответствия, осчетоводяване на изпълнения, съгласуване на поръчки за покупка и управление на ескалации.
Описание
- Преглеждайте и приоритизирайте ежедневните несъответствия в складовите наличности между 3PL складовите партньори и NetSuite
- Обработвайте автоматизираните задачи за съгласуване през нощта и проследявайте нерешените позиции
- Сътрудничете със складовите екипи за събиране на документация и разрешаване на разликите в наличностите
- Създавайте и поддържайте записи в NetSuite за стандартни случаи на съгласуване
- Маркирайте несъответствията с потенциални финансови последици и ги ескалирайте към подходящия вътрешен екип
- Извършвайте ежедневни дейности по осчетоводяване на изпълненията
- Провеждайте седмичен преглед за съгласуване на поръчките за покупка
- Следете отворените позиции за съгласуване във всички обекти и осигурявайте навременно проследяване
- Поддържайте точността на записите и предоставяйте ясни актуализации на вътрешните заинтересовани страни
Изисквания
- Свободно писмено и говоримо владеене на английски език
- Отлично внимание към детайлите и силни организационни умения
- Опит в съгласуване на наличности, управление на веригата на доставки, логистика, складови операции или сходна област
- Опит с NetSuite или друга ERP платформа или способност за бързо усвояване на нови системи
- Опит с ClickUp или подобен инструмент за управление на задачи е предимство
- Добра преценка при решаване кои проблеми да разрешавате самостоятелно и кои да ескалирате
- Способност за управление на множество задачи и нерешени позиции в няколко обекта
- Готовност за самостоятелна работа сутрин с кратко ежедневно припокриване с екипа
- Последователност при довършване на задачите и лична отговорност
- Опит в сътрудничество с 3PL складове
- Познания за работните процеси по наличности или изпълнение в NetSuite
- Опит в контрола на наличности, управлението на поръчки или операциите по веригата на доставки
- Опит в координиране на множество складови или логистични партньори
- Опит в съгласуването на поръчки за покупка
Придобивки
- Дистанционна работа
- Заетост на непълно работно време
- Конкурентно възнаграждение
- Платен отпуск и празнични дни
- HMO покритие, когато е приложимо
- Добавка за фитнес, когато е приложимо
- Допълнително заплащане за работа по празници
- Възможност за увеличаване на работните часове с нарастването на обема на бизнеса