NeoWork ist ein globaler B2B-Partner für Personalbesetzung und operative Dienstleistungen, der Unternehmen und wachsende Organisationen mit einem flexiblen, menschenorientierten Liefermodell unterstützt. Das Leistungsangebot umfasst die Transformation der Kundenerfahrung, virtuelle Assistenz, KI-Training, die Entwicklung von MVPs sowie kreative und technische Unterstützung. So hilft NeoWork Kundenteams, ihre Kapazitäten an veränderte operative Anforderungen anzupassen.
Darüber hinaus bietet NeoWork Managed Services wie Qualitätssicherung, Workforce-Management und individuelles Reporting. Durch die Verbindung von geschulten Mitarbeitenden mit strukturierter operativer Unterstützung arbeitet das Unternehmen als Erweiterung der Teams seiner Kunden in den Bereichen HR-Technologie und verwandten Geschäftsfunktionen. Die Dienstleistungen richten sich an Organisationen, die effizient skalieren und schnell von der Planung zur Umsetzung gelangen möchten.
Teilzeitkoordinator/in für Bestandsabstimmung | Remote auf den Philippinen
Remote-Teilzeitstelle für eine in den Philippinen ansässige Koordinationskraft, die den Lagerbestand von 3PL-Lagerpartnern mit NetSuite abstimmt. Die Position umfasst die Klärung von Abweichungen, Fulfillment-Buchungen, die Abstimmung von Bestellungen und das Eskalationsmanagement.
Beschreibung
- Tägliche Bestandsabweichungen zwischen 3PL-Lagerpartnern und NetSuite prüfen und priorisieren
- Nächtliche automatisierte Abstimmungsaufgaben bearbeiten und bei offenen Punkten nachfassen
- Mit den Lagerteams zusammenarbeiten, um Belege zusammenzutragen und Bestandsdifferenzen zu klären
- NetSuite-Datensätze für einfache Fälle der Bestandsabstimmung erstellen und pflegen
- Abweichungen mit möglichen finanziellen Folgen kennzeichnen und an das zuständige interne Team eskalieren
- Tägliche Fulfillment-Buchungen bearbeiten
- Wöchentlich prüfen, ob Bestellungen korrekt abgestimmt sind
- Offene Abstimmungspunkte über mehrere Standorte hinweg überwachen und zeitnahe Nachverfolgung sicherstellen
- Für korrekte Aufzeichnungen sorgen und internen Stakeholdern klare Updates geben
Anforderungen
- Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung in Bestandsabstimmung, Lieferkette, Logistik, Lagerbetrieb oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung mit NetSuite oder einer anderen ERP-Plattform oder die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen
- Erfahrung mit ClickUp oder einem vergleichbaren Aufgabenmanagement-Tool ist von Vorteil
- Gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, wann Probleme selbstständig gelöst und wann sie eskaliert werden sollten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und offene Punkte über mehrere Standorte hinweg zu verwalten
- Bereitschaft, morgens selbstständig mit einer kurzen täglichen Überschneidung im Team zu arbeiten
- Konsequente Nachverfolgung und persönliche Verantwortungsübernahme
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit 3PL-Lagern
- Kenntnisse der NetSuite-Prozesse für Bestände oder Fulfillment
- Erfahrung in Bestandskontrolle, Auftragsmanagement oder Lieferkettenabläufen
- Erfahrung in der Koordination mehrerer Lager- oder Logistikpartner
- Erfahrung in der Abstimmung von Bestellungen
Zusatzleistungen
- Remote-Arbeitsmodell
- Teilzeitbeschäftigung
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Bezahlter Urlaub und Feiertage
- HMO-Versicherung, sofern zutreffend
- Fitnessstudio-Zuschuss, sofern zutreffend
- Zusätzliche Feiertagsvergütung
- Möglichkeit, die Arbeitszeit bei steigendem Geschäftsvolumen zu erhöhen