NeoWork est un partenaire mondial de services B2B en gestion des talents et en opérations, qui accompagne les grandes entreprises et les entreprises en croissance grâce à un modèle de prestation flexible et axé sur l’humain. Ses services couvrent la transformation de l’expérience client, l’assistance virtuelle, la formation à l’intelligence artificielle, le développement de produits minimum viables ainsi que le soutien créatif et technique, afin d’aider les équipes clientes à renforcer leurs capacités à mesure que leurs besoins opérationnels évoluent.
NeoWork fournit également des services gérés, notamment l’assurance qualité, la gestion des effectifs et des rapports dédiés. En associant du personnel formé à un soutien opérationnel structuré, l’entreprise agit comme une extension des équipes de ses clients dans les technologies RH et les fonctions commerciales connexes, avec des services conçus pour les organisations qui doivent se développer efficacement et passer rapidement de la planification au déploiement.
Coordinateur·rice de rapprochement des stocks à temps partiel | Télétravail aux Philippines
Poste à distance à temps partiel pour un·e coordinateur·rice basé·e aux Philippines, chargé·e de rapprocher les stocks des entrepôts 3PL avec NetSuite. Le poste couvre la résolution des écarts, les enregistrements des expéditions, l’alignement des bons de commande et la gestion des escalades.
Description
- Examiner et prioriser les écarts de stock quotidiens entre les entrepôts partenaires 3PL et NetSuite
- Traiter les tâches automatisées de rapprochement nocturne et assurer le suivi des éléments non résolus
- Collaborer avec les équipes d’entrepôt pour recueillir les justificatifs et résoudre les différences de stock
- Créer et tenir à jour les enregistrements NetSuite pour les cas de rapprochement simples
- Signaler les écarts susceptibles d’avoir des conséquences financières et les transmettre à l’équipe interne appropriée
- Gérer les activités quotidiennes d’enregistrement des expéditions
- Effectuer une revue hebdomadaire afin d’aligner les bons de commande
- Suivre les éléments de rapprochement ouverts sur les différents sites et assurer un suivi dans les délais
- Maintenir l’exactitude des dossiers et fournir des mises à jour claires aux parties prenantes internes
Exigences
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Excellente attention aux détails et solides capacités d’organisation
- Expérience en rapprochement des stocks, chaîne d’approvisionnement, logistique, opérations d’entrepôt ou domaine connexe
- Expérience avec NetSuite ou une autre plateforme ERP, ou capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes
- Une expérience avec ClickUp ou un outil comparable de gestion des tâches est un atout
- Bon jugement pour déterminer quand résoudre les problèmes de manière autonome et quand les transmettre
- Capacité à gérer plusieurs tâches et éléments non résolus sur plusieurs sites
- Aisance à travailler de manière autonome le matin, avec une courte période de chevauchement quotidienne avec l’équipe
- Suivi rigoureux et sens des responsabilités
- Expérience de collaboration avec des entrepôts 3PL
- Connaissance des flux de travail liés aux stocks ou aux expéditions dans NetSuite
- Expérience en contrôle des stocks, gestion des commandes ou opérations de chaîne d’approvisionnement
- Expérience de coordination avec plusieurs partenaires d’entrepôt ou de logistique
- Expérience du rapprochement des bons de commande
Avantages
- Télétravail
- Emploi à temps partiel
- Rémunération compétitive
- Congés payés et jours fériés
- Couverture HMO, le cas échéant
- Allocation pour abonnement à une salle de sport, le cas échéant
- Rémunération supplémentaire pour les jours fériés
- Possibilité d’augmenter le nombre d’heures travaillées avec la croissance du volume d’activité