NeoWork on maailmanlaajuinen B2B-henkilöstö- ja operatiivisten palvelujen kumppani, joka palvelee suuryrityksiä ja kasvavia yrityksiä joustavan, ihmislähtöisen palvelumallin avulla. Sen palveluihin kuuluvat asiakaskokemuksen kehittäminen, virtuaaliassistenttipalvelut, tekoälyn kouluttaminen, MVP-kehitys sekä luovat ja tekniset tukipalvelut. Näiden avulla asiakasyritykset voivat laajentaa valmiuksiaan operatiivisten tarpeiden muuttuessa.
NeoWork tarjoaa myös hallinnoituja palveluja, kuten laadunvarmistusta, työvoiman hallintaa ja kohdennettua raportointia. Yhdistämällä koulutetun henkilöstön järjestelmälliseen operatiiviseen tukeen yritys toimii asiakkaidensa tiimien jatkeena HR-teknologian ja siihen liittyvien liiketoimintatoimintojen parissa. Palvelut on suunniteltu organisaatioille, jotka tarvitsevat tehokasta skaalautuvuutta ja haluavat siirtyä nopeasti suunnittelusta toteutukseen.
Osa-aikainen varaston täsmäytyskoordinaattori | Etätyö Filippiineiltä
Osa-aikainen etätyö Filippiineillä asuvalle koordinaattorille, joka vastaa 3PL-varastojen varastotietojen täsmäyttämisestä NetSuiten kanssa. Tehtäviin kuuluvat erojen ratkaiseminen, toimitusten kirjaaminen, ostotilausten täsmäyttäminen ja eskalointien hallinta.
Kuvaus
- Tarkista ja priorisoi 3PL-varastokumppaneiden ja NetSuiten väliset päivittäiset varastoerot
- Käsittele yön aikana suoritettavat automaattiset täsmäytystehtävät ja seuraa ratkaisemattomia tapauksia
- Tee yhteistyötä varastotiimien kanssa tarvittavien asiakirjojen keräämiseksi ja varastoerojen ratkaisemiseksi
- Luo ja ylläpidä NetSuite-tietueita yksinkertaisissa täsmäytystapauksissa
- Merkitse mahdollisia taloudellisia vaikutuksia sisältävät erot ja eskaloi ne asianmukaiselle sisäiselle tiimille
- Hoida päivittäiset toimitusten kirjaustehtävät
- Tee viikoittainen tarkistus ostotilausten täsmäyttämiseksi
- Seuraa eri toimipaikkojen avoimia täsmäytysasioita ja varmista niiden oikea-aikainen käsittely
- Pidä tiedot ajan tasalla ja anna sisäisille sidosryhmille selkeitä päivityksiä
Vaatimukset
- Sujuva englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Erinomainen tarkkuus ja vahvat organisointitaidot
- Taustaa varastotietojen täsmäytyksestä, toimitusketjuista, logistiikasta, varastotoiminnoista tai vastaavalta alalta
- Kokemusta NetSuiten tai muun ERP-järjestelmän käytöstä tai kyky oppia nopeasti uusia järjestelmiä
- Kokemus ClickUpista tai vastaavasta tehtävienhallintatyökalusta katsotaan eduksi
- Hyvä harkintakyky sen arvioimisessa, milloin ongelmat ratkaistaan itsenäisesti ja milloin ne eskaloidaan
- Kyky hallita useita tehtäviä ja ratkaisemattomia asioita useissa toimipaikoissa
- Valmius työskennellä itsenäisesti aamuisin lyhyen päivittäisen tiimipäällekkäisyyden aikana
- Johdonmukainen loppuun vieminen ja henkilökohtainen vastuunotto
- Kokemusta yhteistyöstä 3PL-varastojen kanssa
- NetSuite-varasto- tai toimitusprosessien tuntemus
- Kokemusta varastonhallinnasta, tilausten hallinnasta tai toimitusketjutoiminnoista
- Kokemusta koordinoinnista useiden varasto- tai logistiikkakumppaneiden kanssa
- Kokemusta ostotilausten täsmäytyksestä
Edut
- Etätyömahdollisuus
- Osa-aikainen työsuhde
- Kilpailukykyinen palkkaus
- Palkallinen vapaa ja lomapäivät
- HMO-terveysvakuutus soveltuvin osin
- Liikuntaetu soveltuvin osin
- Lisäkorvaus juhlapyhiltä
- Mahdollisuus työajan lisäämiseen liiketoiminnan volyymin kasvaessa