NeoWork er en global B2B-partner inden for bemanding og drift, som betjener større og voksende virksomheder gennem en fleksibel, menneskecentreret leverancemodel. Tjenesterne omfatter blandt andet transformation af kundeoplevelsen, virtuel assistance, AI-træning, MVP-udvikling samt kreativ og teknisk support. Dermed hjælper NeoWork kundernes teams med at udvide deres kapacitet, når de operationelle behov ændrer sig.
NeoWork leverer også administrerede tjenester som kvalitetssikring, workforce management og dedikeret rapportering. Ved at kombinere uddannet personale med struktureret driftsstøtte fungerer virksomheden som en forlængelse af kundernes teams inden for HR-teknologi og relaterede forretningsfunktioner. Tjenesterne er udviklet til organisationer, der har brug for at skalere effektivt og hurtigt gå fra planlægning til implementering.
Deltidskoordinator for lagerafstemning | Fjernarbejde fra Filippinerne
Deltidsstilling på afstand for en Filippinerne-baseret koordinator, der har ansvar for at afstemme lagerbeholdningen hos 3PL-lagre med NetSuite. Stillingen omfatter løsning af afvigelser, registrering af leverancer, afstemning af indkøbsordrer og eskalering af sager.
Beskrivelse
- Gennemgå og prioritér daglige lagerafvigelser mellem 3PL-lagerpartnere og NetSuite
- Behandl automatiserede afstemningsopgaver natten over, og følg op på uafklarede forhold
- Samarbejd med lagerteams om at indsamle dokumentation og løse lagerforskelle
- Opret og vedligehold NetSuite-registreringer for enkle afstemningssager
- Markér afvigelser med mulige økonomiske konsekvenser, og eskalér dem til det relevante interne team
- Håndter daglige aktiviteter for registrering af leverancer
- Gennemfør en ugentlig gennemgang for at afstemme indkøbsordrer
- Overvåg åbne afstemningssager på tværs af lokationer, og sørg for rettidig opfølgning
- Sørg for korrekte registreringer, og giv interne interessenter tydelige opdateringer
Krav
- Flydende engelsk i skrift og tale
- Fremragende sans for detaljer og stærke organisatoriske evner
- Baggrund inden for lagerafstemning, forsyningskæder, logistik, lagerdrift eller et relateret område
- Erfaring med NetSuite eller en anden ERP-platform eller evne til hurtigt at lære nye systemer
- Erfaring med ClickUp eller et tilsvarende værktøj til opgavestyring er en fordel
- God dømmekraft i forhold til, hvornår problemer skal løses selvstændigt, og hvornår de skal eskaleres
- Evne til at håndtere flere opgaver og uafklarede forhold på tværs af flere lokationer
- Tryg ved at arbejde selvstændigt om morgenen med et kort dagligt overlap med teamet
- Konsekvent opfølgning og personligt ansvar
- Erfaring med samarbejde med 3PL-lagre
- Kendskab til lager- eller leveringsarbejdsgange i NetSuite
- Erfaring med lagerstyring, ordrebehandling eller forsyningskædedrift
- Erfaring med koordinering af flere lager- eller logistikpartnere
- Erfaring med afstemning af indkøbsordrer
Fordele
- Mulighed for fjernarbejde
- Deltidsansættelse
- Konkurrencedygtig aflønning
- Betalt frihed og helligdage
- HMO-dækning, hvor det er relevant
- Træningstilskud, hvor det er relevant
- Yderligere helligdagsbetaling
- Mulighed for at øge arbejdstiden, når aktivitetsniveauet i virksomheden vokser