Sunshine Enterprise USA
Sunshine Enterprise USA
51 – 200 Ansatte
B2BHR-teknologiRekruttering
Sunshine Enterprise USA tilbyr bemannings- og rekrutteringstjenester for bedrifter, små virksomheter og offentlige organisasjoner. Rekrutteringen omfatter regnskap, informasjonsteknologi og HR, i tillegg til søk etter ledere og kontraktsbemanning. Selskapet hjelper kunder med å dekke ansettelsesbehov i både private og offentlige team ved å koble dem med kandidater som passer til hver rolle.

Tillatelsesmedarbeider på arbeidsstedet

Behandle søknader om tillatelser i Florida fra mottak til gjennomgang, svare på søkernes spørsmål og koordinere dokumentasjon og oppfølging. Stillingen utføres på arbeidsstedet og omfatter også dataregistrering og administrativ støtte.

Beskrivelse

  • Gå gjennom tillatelses- og søknadssaker for å kontrollere at de er fullstendige og korrekte, og behandle dem deretter.
  • Registrere og oppdatere søknadsopplysninger i interne systemer, databaser og sporingsverktøy.
  • Besvare spørsmål på telefon, e-post eller personlig om søknadsstatus, krav og neste steg.
  • Forklare søkerne hvilke dokumenter, skjemaer og prosedyrer som kreves.
  • Sende søknader videre til riktige interne team og bidra til å løse problemer med manglende eller uriktige opplysninger.
  • Følge søknadenes fremdrift og raskt følge opp for å bidra til avklaring.
  • Holde dokumentasjonen organisert og i samsvar med interne retningslinjer og myndighetskrav.
  • Utarbeide enkle rapporter, logger og oversikter over søknadsvolum og status.
  • Gi søkerne en høflig og profesjonell service.

Krav

  • Minst ett års erfaring med kundeservice, administrativ støtte, kontorarbeid, resepsjon, kundesenter eller kontoradministrasjon.
  • Nøyaktig og omhyggelig håndtering av skjemaer og data.
  • Komfortabel med å bruke datamaskiner og flere systemer.
  • Grunnleggende ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel og Outlook, eller lignende verktøy.
  • Tydelig og profesjonell kommunikasjon med kunder og interne team.
  • Gode organisasjons- og tidsstyringsevner.
  • Erfaring med tillatelser er ikke nødvendig; opplæring gis.

Fordeler

  • Opplæring i tillatelsesprosesser, systemer og prosedyrer.
  • Løpende veiledning fra veiledere og teamledere.
  • Tilgang til prosessdokumentasjon og arbeidsstøtte.

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne