Sunshine Enterprise USA
Sunshine Enterprise USA
51 – 200 Medarbejdere
B2BHR-teknologiRekruttering
Sunshine Enterprise USA tilbyder bemandings- og rekrutteringstjenester til virksomheder, små virksomheder og offentlige organisationer. Rekrutteringen dækker regnskab, informationsteknologi og personaleområdet samt executive search og kontraktansættelser. Virksomheden hjælper kunder med at imødekomme ansættelsesbehov i både private og offentlige teams ved at finde kandidater, der passer til den enkelte rolle.

Tilladelsesmedarbejder på arbejdsstedet

Behandl ansøgninger om tilladelser i Florida fra modtagelse til gennemgang, besvar ansøgernes spørgsmål, og koordinér dokumentation og opfølgning. Stillingen er på arbejdsstedet og omfatter også dataindtastning og administrativ støtte.

Beskrivelse

  • Gennemgå tilladelses- og ansøgningssager for at sikre, at de er fuldstændige og korrekte, og behandl dem derefter.
  • Registrér og opdatér ansøgningsoplysninger i interne systemer, databaser og sporingsværktøjer.
  • Besvar spørgsmål via telefon, e-mail eller personligt om ansøgningers status, krav og næste skridt.
  • Forklar ansøgerne, hvilke dokumenter, formularer og procedurer der kræves.
  • Send ansøgninger videre til de rette interne teams, og hjælp med at løse problemer med manglende eller ukorrekte oplysninger.
  • Følg ansøgningernes forløb, og følg hurtigt op for at understøtte en afklaring.
  • Hold dokumentationen organiseret og i overensstemmelse med interne retningslinjer og lovkrav.
  • Udarbejd enkle rapporter, logfiler og oversigter over ansøgningsmængde og status.
  • Giv ansøgerne en venlig og professionel service.

Krav

  • Mindst et års erfaring med kundeservice, administrativ støtte, kontorarbejde, reception, callcenter eller kontoradministration.
  • Omhyggelig og præcis håndtering af formularer og data.
  • Fortrolig med computere og brug af flere systemer.
  • Grundlæggende færdigheder i Microsoft Office, herunder Word, Excel og Outlook, eller lignende værktøjer.
  • Tydelig og professionel kommunikation med kunder og interne teams.
  • Gode evner inden for organisering og tidsstyring.
  • Erfaring med tilladelser er ikke påkrævet; oplæring tilbydes.

Fordele

  • Oplæring i tilladelsesprocesser, systemer og procedurer.
  • Løbende vejledning fra supervisorer og teamledere.
  • Adgang til procesdokumentation og arbejdsvejledninger.

Relaterede job

CET Logistics

Specialist i virksomhedskontakt – CET Logistics

CET Logistics
201 – 500 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen

Forbind virksomheder og institutioner med CET’s programmer for affaldsreduktion og energieffektivitet. Opbyg henvisningsnetværk, kvalificér leads, koordinér overdragelser, og støt indsatsen for at reducere CO₂-udledningen.

Åbn
FHI 360

Vicedirektør for indkøb, administration og logistik

FHI 360

Leder indkøb, administration, logistik og drift på FHI 360's landekontor i Den Demokratiske Republik Congo. Har personaleansvar for funktionsledere og sikrer overholdelse af donor-, myndigheds- og forsyningskædekrav.

Åbn