Sunshine Enterprise USA предоставляет услуги по подбору персонала и рекрутингу для корпораций, малого бизнеса и организаций государственного сектора. Компания занимается подбором специалистов в области бухгалтерского учета, информационных технологий и управления персоналом, а также поиском руководителей и привлечением временных сотрудников по контракту. Она помогает частным и государственным организациям удовлетворять потребности в найме, находя кандидатов, соответствующих требованиям каждой должности.
Специалист по разрешениям на объекте
Обрабатывайте заявки на разрешения во Флориде: от приема до проверки, отвечайте на вопросы заявителей и координируйте документы и дальнейшие действия. Работа на месте также включает ввод данных и административную поддержку.
Описание
- Проверять заявки на разрешения и заявления на полноту и точность, затем обрабатывать их.
- Вносить и обновлять сведения о заявках во внутренних системах, базах данных и инструментах отслеживания.
- Отвечать по телефону, электронной почте или лично на вопросы о статусе заявки, требованиях и дальнейших шагах.
- Разъяснять заявителям, какие документы и формы нужны и какие процедуры необходимо пройти.
- Направлять заявки соответствующим внутренним командам и помогать устранять недостающие или неточные сведения.
- Отслеживать ход рассмотрения заявок и своевременно связываться с участниками, чтобы помочь решить вопросы.
- Поддерживать порядок в документах и соблюдать внутренние правила и нормативные требования.
- Готовить базовые отчеты, журналы и сводки об объеме и статусе заявок.
- Вежливо и профессионально обслуживать заявителей.
Требования
- Не менее одного года опыта в обслуживании клиентов, административной поддержке, офисной работе, на стойке приема, в колл-центре или канцелярской работе.
- Аккуратная и точная работа с формами и данными.
- Уверенное пользование компьютером и несколькими системами.
- Базовые навыки работы с Microsoft Office, включая Word, Excel и Outlook, или аналогичными инструментами.
- Четкое и профессиональное общение с клиентами и внутренними командами.
- Хорошие навыки организации работы и управления временем.
- Опыт работы с разрешениями не требуется; обучение предоставляется.
Преимущества
- Обучение процессам, системам и процедурам оформления разрешений.
- Постоянная поддержка руководителей и тимлидов.
- Доступ к документации по процессам и практическим инструкциям.