Sunshine Enterprise USA tarjoaa henkilöstövuokraus- ja rekrytointipalveluja yrityksille, pienyrityksille ja julkisen sektorin organisaatioille. Rekrytointi kattaa taloushallinnon, tietotekniikan ja henkilöstöhallinnon tehtävät sekä johdon suorahaut ja sopimuspohjaisen henkilöstövuokrauksen. Yritys auttaa yksityisen ja julkisen sektorin tiimejä vastaamaan rekrytointitarpeisiinsa yhdistämällä ne tehtäviin sopivien hakijoiden kanssa.
Paikan päällä työskentelevä lupakäsittelijä
Käsittelet Floridan lupahakemuksia vastaanotosta tarkistukseen, vastaat hakijoiden kysymyksiin ja koordinoit asiakirjoja sekä jatkotoimia. Paikan päällä tehtävään työhön kuuluu myös tietojen tallentamista ja hallinnollista tukea.
Kuvaus
- Tarkistat lupa- ja hakemuspyynnöt täydellisyyden ja oikeellisuuden osalta ja käsittelet ne.
- Kirjaat ja päivität hakemustietoja sisäisiin järjestelmiin, tietokantoihin ja seurantatyökaluihin.
- Vastaat puhelimitse, sähköpostitse tai henkilökohtaisesti kysymyksiin hakemuksen tilasta, vaatimuksista ja seuraavista vaiheista.
- Kerrot hakijoille tarvittavista asiakirjoista, lomakkeista ja menettelyistä.
- Ohjaat hakemukset oikeille sisäisille tiimeille ja autat selvittämään puuttuvia tai virheellisiä tietoja.
- Seuraat hakemusten etenemistä ja otat viipymättä yhteyttä ratkaisun edistämiseksi.
- Pidät asiakirjat järjestyksessä ja sisäisten käytäntöjen sekä sääntelystandardien mukaisina.
- Laadit perustason raportteja, lokeja ja yhteenvetoja hakemusten määrästä ja tilasta.
- Palvelet hakijoita ystävällisesti ja ammattimaisesti.
Vaatimukset
- Vähintään vuoden kokemus asiakaspalvelusta, hallinnollisista tukitehtävistä, toimistoavustajan työstä, vastaanottotyöstä, puhelinpalvelusta tai toimistotehtävistä.
- Huolellinen ja tarkka lomakkeiden ja tietojen käsittely.
- Valmius käyttää tietokoneita ja useita järjestelmiä.
- Microsoft Officen, kuten Wordin, Excelin ja Outlookin, tai vastaavien työkalujen perustaidot.
- Selkeä ja ammattimainen viestintä asiakkaiden ja sisäisten tiimien kanssa.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Aiempi kokemus lupakäsittelystä ei ole välttämätöntä; tehtävään annetaan koulutus.
Edut
- Koulutus lupaprosesseihin, järjestelmiin ja menettelyihin.
- Esihenkilöiden ja tiiminvetäjien jatkuva ohjaus.
- Käytettävissä prosessiohjeita ja työn tukimateriaaleja.