Sunshine Enterprise USA
Sunshine Enterprise USA
51 – 200 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Sunshine Enterprise USA bietet Personalvermittlung und Recruiting für Konzerne, kleine Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors. Das Recruiting umfasst die Bereiche Rechnungswesen, Informationstechnologie und Personalwesen sowie die Suche nach Führungskräften und die Vermittlung von Zeitarbeitskräften. Das Unternehmen unterstützt private und öffentliche Arbeitgeber bei ihrem Personalbedarf, indem es sie mit passenden Kandidatinnen und Kandidaten für die jeweiligen Stellen zusammenbringt.

Sachbearbeiter/in für Genehmigungen vor Ort

Bearbeitung von Genehmigungsanträgen in Florida von der Erfassung bis zur Prüfung sowie Beantwortung von Fragen und Koordination von Unterlagen und Nachverfolgung. Die Tätigkeit vor Ort umfasst außerdem Dateneingabe und administrative Unterstützung.

Beschreibung

  • Genehmigungs- und Antragsanfragen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen und anschließend bearbeiten.
  • Antragsdaten in internen Systemen, Datenbanken und Nachverfolgungstools erfassen und aktualisieren.
  • Fragen zum Antragsstatus, zu Anforderungen und zu den nächsten Schritten telefonisch, per E-Mail oder persönlich beantworten.
  • Antragstellenden die erforderlichen Dokumente, Formulare und Verfahren erläutern.
  • Anträge an die zuständigen internen Teams weiterleiten und dabei helfen, fehlende oder fehlerhafte Angaben zu klären.
  • Den Bearbeitungsfortschritt überwachen und zeitnah nachfassen, um die Klärung zu unterstützen.
  • Unterlagen geordnet halten und mit internen Richtlinien sowie regulatorischen Standards in Einklang bringen.
  • Einfache Berichte, Protokolle und Zusammenfassungen zu Antragsvolumen und Status erstellen.
  • Antragstellende freundlich und professionell betreuen.

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Kundenservice, in der administrativen Unterstützung, im Bürodienst, am Empfang, im Callcenter oder in der Sachbearbeitung.
  • Formulare und Daten sorgfältig und präzise bearbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Computern und mehreren Systemen.
  • Grundkenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook, oder vergleichbaren Anwendungen.
  • Klare und professionelle Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie internen Teams.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
  • Erfahrung mit Genehmigungsverfahren ist nicht erforderlich; eine Einarbeitung wird angeboten.

Zusatzleistungen

  • Schulung zu Genehmigungsprozessen, Systemen und Verfahren.
  • Laufende Unterstützung durch Vorgesetzte und Teamleitungen.
  • Zugang zu Prozessdokumentationen und Arbeitshilfen.

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