Vitalant er en nasjonal ideell helseorganisasjon med fokus på blod- og transfusjonstjenester i USA. Organisasjonens team rekrutterer og støtter givere, driver blodgivningssentre og blodgivninger, samler inn og behandler blodprodukter samt distribuerer blod, blodplater og plasma til sykehus og pasienter. Vitalant tilbyr også givertjenester som egnethetskontroll og en mobilapp, koordinerer frivillig- og vertskapsprogrammer, støtter bidrag gjennom stiftelsen sin og fremmer transfusjonsmedisin gjennom vitenskapelig forskning. Med et landsdekkende nettverk som betjener sykehus over hele landet ansetter organisasjonen medarbeidere innen giverengasjement, innsamlingsdrift, laboratorie- og behandlingstjenester, helsefaglig støtte, forskning og ideell administrasjon.
Leder for forbedring av forretningsprosesser – Scottsdale, AZ (hybrid)
Lede Lean Six Sigma-forbedringsinitiativer hos Vitalant, en ideell organisasjon for blodgivning og forskning. Analysere resultater, styrke prosesser og administrere Smartsheet-arbeidsflyter for å støtte målbare driftsforbedringer.
Beskrivelse
- Leder Lean Six Sigma-prosjekter som øker effektiviteten, reduserer kostnadene og forbedrer kvaliteten.
- Samarbeider med organisasjonens ledere om å prioritere initiativer etter forretningsverdi og risiko.
- Utarbeider kontrollplaner og daglige styringssystemer som opprettholder forbedringer og begrenser resultatsvekkelse.
- Analyserer data for å avdekke trender, flaskehalser, feil, variasjon og sløsing, og anbefaler deretter korrigerende tiltak.
- Definerer nøkkeltall for overvåking av prosessresultater og evaluerer resultater før og etter forbedringer.
- Samarbeider med økonomiavdelingen om å beregne den økonomiske effekten av forbedringer og bekrefte realiserte gevinster.
- Veileder team i Lean-metoder og strukturerte problemløsningsmetoder.
- Fremmer innovasjon, medarbeiderengasjement og en kultur for kontinuerlig forbedring.
- Koordinerer forbedringsmål på tvers av team, synliggjør dobbeltarbeid og styrer initiativer som involverer felles interessenter.
- Besøker arbeidsområder for å observere prosesser og forstå hvordan de ansatte arbeider med dem.
- Samarbeider med tekniske forfattere for å holde prosessdokumentasjonen i samsvar med driftsmiljø, utforming og arbeidsflyt.
- Gjennomfører evalueringer etter implementering, dokumenterer læringspunkter og oppdaterer kontrollplaner ved behov.
- Utarbeider og presenterer prosjektoppdateringer og resultater for ulike målgrupper.
- Administrerer Smartsheet for den nasjonale BPI-lederen, inkludert konfigurasjon, tilgang, tillatelser, feilsøking, arbeidsflyter, rapporter og dashbord.
- Utfører andre oppgaver som tildeles av ledelsen.
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, en teknisk disiplin eller et beslektet fagområde er påkrevd.
- Kunnskap om resultatforbedring, statistiske metoder og CGMP-systemer og -applikasjoner er påkrevd.
- Lean Six Sigma Black Belt fra et anerkjent sertifiseringsorgan er påkrevd, eller må fullføres innen 12 måneder.
- Minst fem års relevant yrkeserfaring er påkrevd.
- Erfaring med implementering av Lean Six Sigma eller andre prosessforbedringsprogrammer og prosjektledelse er påkrevd.
- Praktisk kunnskap om statistiske metoder og andre strukturerte problemløsningsverktøy er påkrevd.
- Erfaring fra helsetjenesten, blodbank eller legemiddelindustrien er ønskelig.
- Dokumentert styrke innen kvantitativ analyse, prosessanalyse og prosessdesign eller redesign.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, PowerPoint, Visio og statistiske verktøy som Minitab eller SigmaXL.
- Evne til å beskytte konfidensiell informasjon.
- Må ha de nødvendige ferdighetene for å utføre alle tildelte oppgaver på en vellykket måte.
- Må utføre tildelt arbeid i samsvar med interne standardprosedyrer og gjeldende eksterne forskrifter.
- Må yte service av høy kvalitet til alle kunder.