Visa
Visa
Visa is een wereldwijd technologiebedrijf voor betalingsverkeer. Via zijn elektronische betalingsnetwerk bedient Visa consumenten, handelaren, financiële instellingen en overheden. Het platform ondersteunt creditcard-, debitcard- en prepaidtransacties, evenals betalingsverwerking, fraudepreventie, beveiliging, analyses en andere diensten voor consumenten en bedrijven. Daarnaast ontwikkelt Visa innovatieve betalingsoplossingen, waaronder initiatieven voor door AI ondersteunde handel, en bevordert het via de Visa Foundation financiële inclusie.

Visa People Solutions Analyst (hybride werkvorm, Austin)

Ondersteun Visas wereldwijde HR-activiteiten en personeelsdiensten. Je beheert personeelszaken, coördineert de salarisadministratie, voert controles uit en werkt met Workday- en ServiceNow-processen.

Beschrijving

  • Behandel personeelszaken vanaf de eerste melding tot en met de oplossing en bewaak de voortgang in elke fase.
  • Stel arbeidsdocumenten, berekeningsgegevens en goedkeuringen op en controleer deze; verzorg ook de communicatie met medewerkers.
  • Stem met Payroll en Finance af om betalingen correct te verwerken, gegevens te reconciliëren en vragen over betalingen te beantwoorden.
  • Adviseer medewerkers, managers en collega’s van het People-team over processen, tijdlijnen, beleid en procedures.
  • Houd dossiers, ondersteunende documenten en rapporten correct bij en bescherm vertrouwelijke personeelsinformatie.
  • Werk samen met Legal, Employee Relations, People Business Partners en andere interne teams om zaken te behandelen en problemen op te lossen.
  • Controleer het werk met audits en collegiale controles en valideer de juistheid van gegevens.
  • Signaleer hiaten in processen, help de oorzaken ervan te onderzoeken en stel verbeteringen voor.
  • Gebruik Workday en ServiceNow om personeelsinformatie op te zoeken, acties vast te leggen, zaken bij te werken en operationele processen te ondersteunen.
  • Draag bij aan het People Shared Services-team van Visa en help een consistente en regelconforme ervaring voor medewerkers te bieden.

Vereisten

  • Minimaal twee jaar werkervaring met een bachelor- of gevorderde graad, zoals een master, MBA, JD, MD of PhD.
  • Gewenst: minimaal drie jaar werkervaring met een bacheloropleiding, of meer dan twee jaar met een gevorderde graad.
  • Gewenst: minimaal drie jaar relevante ervaring in HR-activiteiten, People Shared Services, personeelsbeheer gedurende de volledige employee lifecycle of systeembeheer.
  • Ervaring in HR-activiteiten, People Shared Services, personeelsadministratie gedurende de employee lifecycle of een vergelijkbare operationele ondersteuningsfunctie.
  • Ga discreet, integer en met gezond beoordelingsvermogen om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
  • Gebruik analytische vaardigheden om gegevens te controleren en te valideren, afwijkingen te herkennen en correcte zaak- en betalingsverwerking te ondersteunen.
  • Werk nauwkeurig, georganiseerd en met goede opvolging in een omgeving met strakke deadlines.
  • Communiceer mondeling en schriftelijk helder met medewerkers, managers en belanghebbenden uit verschillende functies over processen.
  • Werk met HR-systemen en tools voor zaakbeheer, waaronder Workday en ServiceNow.
  • Werk minimaal drie dagen per week op kantoor.
  • Reis 5–10% van de tijd.

Voordelen

  • Medische dekking
  • Tandheelkundige dekking
  • Oogzorgdekking
  • 401(k)-regeling
  • FSA-/HSA-opties
  • Levensverzekering
  • Betaald verlof
  • Wellnessprogramma
  • Mogelijk in aanmerking komen voor een bonus
  • Mogelijk in aanmerking komen voor aandelen

Gerelateerde vacatures