オペレーション部長（ハイブリッド勤務）
ウェストバージニア・ランド・トラストの財務、人事、IT、管理業務を統括します。 戦略立案、コンプライアンス、理事会対応を通じて保全活動の成長を支援します。
仕事内容
- エグゼクティブ・ディレクター、理事会、職員と協力して戦略計画を策定・実行する
- WVLTの使命と目標を支える業務戦略を策定する
- 内部プロセスとシステムを改善する
- 管理部門チームを管理する
- 法務、規制、助成金、国の認証に関するコンプライアンスを維持する
- パートナーシップ契約、契約書、関連する法務文書を作成・確認する
- リスク管理を指揮し、十分な保険補償を維持する
- 年次予算および戦略計画に沿った業務計画を策定・管理する
- 財務レビュー、請求書承認、予算追跡など、財務方針とプロセスを運用する
- 会計ソフトウェアのシステムおよび手順の移行を支援する
- 理事会と職員に適時に財務報告を提供する
- 契約管理および報告システムを維持する
- 組織の経営陣と理事会に財務分析および提言を提供する
- 理事会の財務・投資委員会における職員側の責任者を務める
- 社内外の財務・会計リソースを調整する
- 人事方針と手順を策定、改訂、実施する
- 従業員福利厚生と報酬基準を監督する
- 業績管理プログラムを構築・運営する
- 組織能力の評価、採用、従業員のオンボーディングを主導する
- 研修と専門能力開発を調整する
- 組織文化に関する取り組みを推進する
- IT戦略を策定・実行する
- ITベンダー、ライセンス、サービスを管理する
- データセキュリティを維持する
- AIを活用した会議議事録作成ツールを含む基幹ソフトウェアシステムを監督する
- 理事会・委員会の会議、助成金の締切、助成金報告、政府および規制上のコンプライアンスを追跡する
- 新任理事会メンバーのオンボーディングを調整する
- 理事会会議資料の準備を監督する
- 理事会会議に出席し、財務報告を行い、質問に回答し、決定事項をフォローアップする
- 理事会の決定が実行されるよう徹底する
応募要件
- 関連分野の学士号
- 業務管理の実務経験5年以上
- 優れたリーダーシップ、チーム管理、協働参加のスキル
- 協調性があり、成果達成を重視すること
- 財務管理、予算編成、QuickBooksなどの会計ソフトウェアに精通していること
- 戦略計画の策定・実行経験
- 人事慣行および雇用法に関する知識
- ITシステムの監督およびITセキュリティの継続的な監視経験
- 優れたコミュニケーション能力
- WVLTの保全地、オフィス、理事会会議、関連イベントへの出張が可能であること
- 関連分野の修士号が望ましい
- 非営利団体、特に土地保全分野での経験が望ましい
- ウェストバージニア州の保全分野に関する知識が望ましい
- 非営利団体での資金調達経験が望ましい
福利厚生
- 退職年金制度
- 充実した有給休暇
