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Generation West Virginia
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11 – 50 Mitarbeitende
ArbeitskräfteentwicklungBildungGemeinnützig
Generation West Virginia ist eine gemeinnützige Organisation für Arbeitskräfteentwicklung und Bildung. Sie unterstützt junge Menschen aus West Virginia dabei, Kompetenzen aufzubauen, berufliche Wege einzuschlagen und mit den Möglichkeiten in ihrem Bundesstaat verbunden zu bleiben. Zu den Programmen gehören das GWV Fellowship für Berufstätige am Anfang ihrer Karriere und NewForce, eine gebührenfreie Technologieausbildung zur Stärkung der Tech-Arbeitskräfte in West Virginia. Darüber hinaus bringt die Organisation Arbeitssuchende mit lokalen Arbeitgebern zusammen und unterstützt Breitbandinitiativen, die die Vernetzung und Zusammenarbeit in den Gemeinden verbessern.
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Stellen im Unternehmen

Leitung Betrieb – Hybrid

Leiten Sie die Finanz-, Personal-, IT- und Verwaltungsabläufe des West Virginia Land Trust. Unterstützen Sie das Wachstum im Naturschutz durch strategische Planung, Compliance und die Zusammenarbeit mit dem Vorstand.

USVereinigte StaatenVAVirginiaWVWest Virginia
70.000 $ – 90.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Arbeiten Sie mit der Geschäftsführung, dem Vorstand und den Mitarbeitenden an der Entwicklung und Umsetzung des Strategieplans
  • Entwickeln Sie operative Strategien zur Unterstützung der Mission und Ziele des WVLT
  • Verbessern Sie interne Prozesse und Systeme
  • Leiten Sie das Verwaltungsteam
  • Stellen Sie die Einhaltung rechtlicher, regulatorischer, förderbezogener und nationaler Akkreditierungsanforderungen sicher
  • Erstellen und prüfen Sie Partnerschaftsvereinbarungen, Verträge und zugehörige Rechtsdokumente
  • Leiten Sie das Risikomanagement und stellen Sie einen angemessenen Versicherungsschutz sicher
  • Entwickeln und verwalten Sie Jahresbudgets sowie an den Strategieplan ausgerichtete Arbeitspläne
  • Verwalten Sie Finanzrichtlinien und -prozesse, einschließlich Finanzprüfungen, Rechnungsfreigaben und Budgetüberwachung
  • Unterstützen Sie die Umstellung von Buchhaltungssoftwaresystemen und -verfahren
  • Stellen Sie dem Vorstand und den Mitarbeitenden zeitnahe Finanzberichte bereit
  • Pflegen Sie Systeme für Vertragsverwaltung und Berichtswesen
  • Erstellen Sie Finanzanalysen und Empfehlungen für die Organisationsleitung und den Vorstand
  • Übernehmen Sie die Leitung auf Mitarbeitendenseite für den Finanz- und Investitionsausschuss des Vorstands
  • Koordinieren Sie interne und externe Ressourcen für Finanzen und Buchhaltung
  • Erstellen, überarbeiten und implementieren Sie Personalrichtlinien und -verfahren
  • Überwachen Sie Leistungen und Vergütungsstandards für Mitarbeitende
  • Etablieren und verwalten Sie ein Leistungsmanagementprogramm
  • Leiten Sie Kapazitätsanalysen, Recruiting und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Koordinieren Sie Schulungen und berufliche Weiterentwicklung
  • Treiben Sie Initiativen zur Organisationskultur voran
  • Entwickeln und setzen Sie IT-Strategien um
  • Verwalten Sie IT-Anbieter, Lizenzen und Dienstleistungen
  • Gewährleisten Sie die Datensicherheit
  • Überwachen Sie zentrale Softwaresysteme, einschließlich KI-gestützter Tools zur Erstellung von Sitzungsnotizen
  • Verfolgen Sie Sitzungen des Vorstands und der Ausschüsse, Förderfristen, Förderberichte sowie staatliche und regulatorische Compliance-Anforderungen
  • Koordinieren Sie die Einarbeitung neuer Vorstandsmitglieder
  • Überwachen Sie die Vorbereitung der Informationsunterlagen für Vorstandssitzungen
  • Nehmen Sie an Vorstandssitzungen teil, präsentieren Sie Finanzberichte, beantworten Sie Fragen und verfolgen Sie Entscheidungen nach
  • Stellen Sie sicher, dass Entscheidungen des Vorstands umgesetzt werden

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in einem relevanten Fachgebiet
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Betriebsmanagement
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Führung, Teammanagement und Zusammenarbeit
  • Kooperativ und ergebnisorientiert
  • Sicherer Umgang mit Finanzmanagement, Budgetierung und Buchhaltungssoftware wie QuickBooks
  • Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung strategischer Pläne
  • Kenntnisse in Personalwesen und Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Überwachung von IT-Systemen und der kontinuierlichen Kontrolle der IT-Sicherheit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zu Reisen zu Schutzgebieten und Büros des WVLT, Vorstandssitzungen und damit verbundenen Veranstaltungen
  • Masterabschluss in einem relevanten Fachgebiet wünschenswert
  • Erfahrung im gemeinnützigen Bereich, insbesondere im Landschutz, wünschenswert
  • Vertrautheit mit der Naturschutzlandschaft West Virginias wünschenswert
  • Erfahrung in der Mittelbeschaffung für gemeinnützige Organisationen wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Altersvorsorgeplan
  • Großzügiger bezahlter Urlaub

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