Generation West Virginia on voittoa tavoittelematon työvoiman kehittämiseen ja koulutukseen keskittyvä organisaatio, joka auttaa nuoria länsivirginialaisia kehittämään taitojaan, etenemään urallaan ja pysymään yhteydessä osavaltiossa tarjolla oleviin mahdollisuuksiin. Sen ohjelmiin kuuluvat uransa alkuvaiheessa oleville ammattilaisille suunnattu GWV Fellowship sekä NewForce, maksuton teknologia-alan koulutusohjelma, jonka tavoitteena on vahvistaa Länsi-Virginian teknologia-alan työvoimaa. Organisaatio yhdistää työnhakijoita myös paikallisiin työnantajiin ja tukee laajakaistahankkeita, jotka parantavat yhteisöjen yhteyksiä ja yhteistyötä.
Operatiivisen toiminnan johtaja – hybridityö
Johda West Virginia Land Trustin talous-, henkilöstö-, IT- ja hallinnollisia toimintoja. Tue luonnonsuojelun kasvua strategisen suunnittelun, vaatimustenmukaisuuden ja hallitustyön avulla.
Yhdysvallat
Virginia
Länsi-Virginia70 000 $ – 90 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJohtavaVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toimintaKuvaus
- Tee yhteistyötä toiminnanjohtajan, hallituksen ja henkilöstön kanssa strategisen suunnitelman laatimiseksi ja toteuttamiseksi
- Laadi WVLT:n toiminta-ajatusta ja tavoitteita tukevia toiminnan strategioita
- Paranna sisäisiä prosesseja ja järjestelmiä
- Johda hallinnollista tiimiä
- Huolehdi lainsäädännön, sääntelyn, avustusten ja kansallisen akkreditoinnin vaatimustenmukaisuudesta
- Valmistele ja tarkista kumppanuussopimuksia, sopimuksia ja niihin liittyviä oikeudellisia asiakirjoja
- Johda riskienhallintaa ja varmista riittävä vakuutusturva
- Laadi ja hallinnoi vuosibudjetteja ja strategisen suunnitelman mukaisia työsuunnitelmia
- Hallinnoi talouspolitiikkoja ja -prosesseja, mukaan lukien talouskatsaukset, laskujen hyväksyminen ja budjetin seuranta
- Tue kirjanpito-ohjelmistojen ja -menettelyjen siirtymää
- Tuota oikea-aikaisia talousraportteja hallitukselle ja henkilöstölle
- Ylläpidä sopimushallinnan ja raportoinnin järjestelmiä
- Tuota talousanalyysejä ja suosituksia organisaation johdolle ja hallitukselle
- Toimi henkilöstön vastuuhenkilönä hallituksen talous- ja sijoitusvaliokunnassa
- Koordinoi sisäisiä ja ulkoisia talous- ja kirjanpitoresursseja
- Laadi, päivitä ja toimeenpane henkilöstöhallinnon käytäntöjä ja menettelyjä
- Valvo henkilöstöetuja ja palkitsemisen standardeja
- Perusta ja hallinnoi suoritusten johtamisen ohjelmaa
- Johda valmiusarviointeja, rekrytointia ja työntekijöiden perehdytystä
- Koordinoi koulutusta ja ammatillista kehittymistä
- Edistä organisaatiokulttuuriin liittyviä aloitteita
- Laadi ja toteuta IT-strategioita
- Hallinnoi IT-toimittajia, lisenssejä ja palveluja
- Ylläpidä tietoturvaa
- Valvo keskeisiä ohjelmistojärjestelmiä, mukaan lukien tekoälyavusteiset kokousmuistiinpanotyökalut
- Seuraa hallituksen ja valiokuntien kokouksia, avustusten määräaikoja, avustusraportointia sekä viranomaisten ja sääntelyn vaatimustenmukaisuutta
- Koordinoi uusien hallituksen jäsenten perehdytys
- Valvo hallituksen kokousmateriaalien valmistelua
- Osallistu hallituksen kokouksiin, esittele talousraportteja, vastaa kysymyksiin ja seuraa päätösten toimeenpanoa
- Varmista hallituksen päätösten toteuttaminen
Vaatimukset
- Soveltuvan alan kandidaatin tutkinto
- Vähintään viiden vuoden kokemus operatiivisen toiminnan johtamisesta
- Vahvat johtamis-, tiiminhallinta- ja yhteistyötaidot
- Yhteistyökykyinen ja tuloshakuinen
- Taloudenhallinnan, budjetoinnin ja esimerkiksi QuickBooksin kaltaisten kirjanpito-ohjelmistojen hallinta
- Kokemus strategisten suunnitelmien laatimisesta ja toteuttamisesta
- Henkilöstöhallinnon käytäntöjen ja työlainsäädännön tuntemus
- Kokemus IT-järjestelmien valvonnasta ja IT-turvallisuuden jatkuvasta seurannasta
- Erinomaiset viestintätaidot
- Valmius matkustaa WVLT:n suojelualueille, toimistoihin, hallituksen kokouksiin ja niihin liittyviin tapahtumiin
- Soveltuvan alan maisterin tutkinto katsotaan eduksi
- Kokemus voittoa tavoittelemattomasta sektorista, erityisesti maansuojelusta, katsotaan eduksi
- Länsi-Virginian luonnonsuojelukentän tuntemus katsotaan eduksi
- Kokemus voittoa tavoittelemattoman sektorin varainhankinnasta katsotaan eduksi
Edut
- Eläkesuunnitelma
- Runsaasti palkallista vapaata