运营总监（混合办公）
负责西弗吉尼亚土地信托的财务、人力资源、信息技术及行政运营。 通过战略规划、合规管理和董事会关系支持保护事业发展。
描述
- 与执行董事、董事会及员工合作制定并执行战略计划
- 制定支持WVLT使命和目标的运营战略
- 改进内部流程和系统
- 管理行政团队
- 确保法律、监管、赠款及国家认证合规
- 准备并审查合作协议、合同及相关法律文件
- 负责风险管理并维持充足的保险保障
- 制定和管理年度预算及与战略计划一致的工作计划
- 管理财务政策和流程，包括财务审查、发票审批及预算跟踪
- 支持会计软件系统和流程的过渡
- 及时向董事会和员工提供财务报告
- 维护合同管理和报告系统
- 为组织领导层及董事会提供财务分析和建议
- 担任董事会财务与投资委员会的员工负责人
- 协调内部及外部财务和会计资源
- 制定、修订并实施人力资源政策和流程
- 监督员工福利及薪酬标准
- 建立并管理绩效管理计划
- 领导能力评估、招聘和员工入职
- 协调培训和职业发展
- 推动组织文化建设举措
- 制定并执行信息技术战略
- 管理信息技术供应商、许可证和服务
- 维护数据安全
- 监督核心软件系统，包括AI辅助的会议记录工具
- 跟踪董事会和委员会会议、赠款截止日期、赠款报告以及政府和监管合规事项
- 协调新董事会成员的入职
- 监督董事会会议资料包的准备
- 参加董事会会议，汇报财务情况，回答问题并跟进决议
- 确保董事会决策得到执行
任职要求
- 相关领域的学士学位
- 至少五年的运营管理经验
- 具备出色的领导、团队管理和协作参与能力
- 善于协作并专注于取得成果
- 熟悉财务管理、预算编制以及QuickBooks等会计软件
- 具有制定和执行战略计划的经验
- 了解人力资源实践和劳动法
- 具有监督信息技术系统并持续监控信息技术安全的经验
- 出色的沟通能力
- 能够前往WVLT保护地、办公室、董事会会议及相关活动地点
- 相关领域的硕士学位优先
- 具备非营利组织经验者优先，尤其是土地保护领域
- 熟悉西弗吉尼亚州保护事业格局者优先
- 具备非营利组织筹款经验者优先
福利待遇
- 退休计划
- 慷慨的带薪休假