Directeur des opérations – Hybride

Hybride Temps plein Lead Langue Requise : anglais Opérations

Virginie

Virginie-Occidentale

70 000 $ – 90 000 $ / an

Description

Collaborer avec la Direction générale, le Conseil d’administration et le personnel pour élaborer et mettre en œuvre le Plan stratégique
Créer des stratégies opérationnelles qui soutiennent la mission et les objectifs de WVLT
Améliorer les processus et les systèmes internes
Gérer l’équipe administrative
Assurer la conformité juridique, réglementaire, relative aux subventions et à l’accréditation nationale
Préparer et examiner les accords de partenariat, les contrats et les documents juridiques connexes
Diriger la gestion des risques et maintenir une couverture d’assurance adéquate
Élaborer et gérer les budgets annuels et les plans de travail alignés sur le Plan stratégique
Administrer les politiques et processus financiers, notamment les contrôles financiers, l’approbation des factures et le suivi budgétaire
Accompagner la transition des systèmes et procédures de logiciels comptables
Fournir en temps utile des rapports financiers au Conseil d’administration et au personnel
Gérer les systèmes de suivi et de reporting des contrats
Fournir des analyses financières et des recommandations à la direction de l’organisation et au Conseil d’administration
Être la personne référente du personnel pour le Comité des finances et des investissements du Conseil d’administration
Coordonner les ressources internes et externes en finance et en comptabilité
Créer, réviser et mettre en œuvre les politiques et procédures RH
Superviser les avantages sociaux et les normes de rémunération
Mettre en place et gérer un programme de gestion de la performance
Diriger les évaluations des capacités, le recrutement et l’intégration des employés
Coordonner la formation et le développement professionnel
Piloter les initiatives liées à la culture organisationnelle
Créer et mettre en œuvre des stratégies informatiques
Gérer les fournisseurs, licences et services informatiques
Maintenir la sécurité des données
Superviser les principaux systèmes logiciels, y compris les outils de prise de notes de réunions assistés par IA
Suivre les réunions du Conseil d’administration et des comités, les échéances des subventions, les rapports de subventions et la conformité gouvernementale et réglementaire
Coordonner l’intégration des nouveaux membres du Conseil d’administration
Superviser la préparation des dossiers d’information pour les réunions du Conseil d’administration
Participer aux réunions du Conseil d’administration, présenter les rapports financiers, répondre aux questions et assurer le suivi des décisions
Veiller à la mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration

Exigences

Diplôme de licence dans un domaine pertinent
Au moins cinq ans d’expérience en gestion des opérations
Solides compétences en leadership, en gestion d’équipe et en collaboration
Esprit collaboratif et orientation vers les résultats
Maîtrise de la gestion financière, de la budgétisation et des logiciels comptables tels que QuickBooks
Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans stratégiques
Connaissance des pratiques RH et du droit du travail
Expérience dans la supervision des systèmes informatiques et la surveillance continue de la sécurité informatique
Excellentes compétences en communication
Capacité à se déplacer dans les réserves et les bureaux de WVLT, aux réunions du Conseil d’administration et aux événements connexes
Un master dans un domaine pertinent est souhaité
Une expérience dans le secteur associatif, notamment dans la conservation des terres, est souhaitée
Une bonne connaissance du paysage de la conservation en Virginie-Occidentale est souhaitée
Une expérience de la collecte de fonds dans le secteur associatif est souhaitée

Avantages

Régime de retraite
Congés payés généreux

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