營運總監（混合辦公）
負責西維吉尼亞土地信託的財務、人力資源、資訊科技及行政營運。 透過策略規劃、合規管理及董事會關係支持保育事業發展。
說明
- 與執行董事、董事會及員工合作制定並執行策略計畫
- 制定支持WVLT使命與目標的營運策略
- 改善內部流程與系統
- 管理行政團隊
- 維持法律、監管、補助及國家認證合規
- 準備並審查合作協議、合約及相關法律文件
- 負責風險管理並維持充足的保險保障
- 制定並管理年度預算及符合策略計畫的工作計畫
- 管理財務政策與流程，包括財務審查、發票核准及預算追蹤
- 支援會計軟體系統與流程的轉換
- 及時向董事會及員工提供財務報告
- 維持合約管理與報告系統
- 為組織領導層及董事會提供財務分析與建議
- 擔任董事會財務與投資委員會的員工負責人
- 協調內部及外部財務與會計資源
- 制定、修訂並實施人力資源政策與流程
- 監督員工福利及薪酬標準
- 建立並管理績效管理計畫
- 領導能力評估、招募及員工入職
- 協調培訓與專業發展
- 推動組織文化倡議
- 制定並執行資訊科技策略
- 管理資訊科技供應商、授權及服務
- 維護資料安全
- 監督核心軟體系統，包括AI輔助的會議記錄工具
- 追蹤董事會及委員會會議、補助截止日期、補助報告以及政府與監管合規事項
- 協調新董事會成員的入職
- 監督董事會會議資料包的準備
- 出席董事會會議、提出財務報告、回答問題並跟進決議
- 確保董事會決策獲得執行
職位要求
- 相關領域的學士學位
- 至少五年的營運管理經驗
- 具備出色的領導、團隊管理及協作參與能力
- 善於協作並專注於取得成果
- 熟悉財務管理、預算編製以及QuickBooks等會計軟體
- 具備制定與執行策略計畫的經驗
- 了解人力資源實務與勞動法
- 具備監督資訊科技系統並持續監控資訊科技安全的經驗
- 出色的溝通能力
- 能夠前往WVLT保育地、辦公室、董事會會議及相關活動地點
- 相關領域的碩士學位優先
- 具備非營利組織經驗者優先，尤其是土地保育領域
- 熟悉西維吉尼亞州保育事業格局者優先
- 具備非營利組織募款經驗者優先
福利待遇
- 退休計畫
- 優渥的帶薪休假