Amer Sports è un gruppo globale di attrezzature sportive e per attività all’aperto, il cui portafoglio comprende Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic e Armada. Attraverso questi marchi, l’azienda realizza abbigliamento, calzature e attrezzature per attività come lo sci, l’escursionismo, il ciclismo e gli sport con la palla. Il suo lavoro comprende lo sviluppo e la distribuzione di prodotti utilizzati da atleti e appassionati di attività all’aperto, con team che operano nella produzione, nella logistica e nella consulenza.
Assistente esecutivo ibrido, Amer Sports ANZ
Fornisce supporto esecutivo al direttore generale di Amer Sports per l’ANZ e al team dirigenziale, coordinando calendari, riunioni e trasferte. Migliora i flussi di lavoro con strumenti digitali, inclusa la pianificazione assistita dall’IA.
Descrizione
- Fornisce un supporto proattivo e di grande impatto al direttore generale per l’ANZ.
- Supporta il team dirigenziale quando necessario.
- Anticipa le esigenze dei dirigenti e semplifica i flussi di lavoro e i processi decisionali.
- Prepara documenti informativi, ordini del giorno e aggiornamenti per i dirigenti.
- Partecipa alle riunioni chiave e registra punti emersi, azioni e attività successive.
- Gestisce calendari complessi con più interlocutori in diversi fusi orari.
- Utilizza strumenti digitali e basati sull’IA per rendere la pianificazione più efficiente.
- Migliora la struttura dei calendari per tutelare il tempo dedicato alla concentrazione e aumentare la produttività.
- Coordina riunioni dirigenziali, incontri fuori sede e importanti forum aziendali.
- Definisce gli ordini del giorno e organizza i tempi delle riunioni.
- Pianifica e gestisce trasferte nazionali e internazionali complesse.
- Coordina le trasferte in base alle priorità aziendali e alle esigenze di tempo dei dirigenti.
Requisiti
- Esperienza pregressa nel supporto come assistente esecutivo a livello di direttore generale.
- Ottima conoscenza della suite Microsoft 365.
- Esperienza nell’uso di strumenti di IA come Copilot o Claude.
- Capacità di gestire ritmi serrati, complessità, priorità concorrenti e aspettative di interlocutori senior.
- Buon senso e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
- Curiosità verso le modalità di lavoro digitali.
- È apprezzata l’esperienza con piattaforme di automazione dei flussi di lavoro come Power Automate, Zapier o strumenti simili.
- Flessibilità, proattività e motivazione a trovare modalità di lavoro più efficaci.
- Capacità di ottenere risultati eccellenti per gli interlocutori.
Benefit
- Retribuzione competitiva, bonus e contributi previdenziali.
- Prodotti gratuiti e generose indennità per le attività sportive.
- Lavoro flessibile, con ulteriore flessibilità e supporto durante le vacanze scolastiche.
- Sostegno allo sviluppo professionale, al benessere e alla crescita personale.
- Programma di volontariato sostenuto dall’azienda.