Amer Sports est un groupe mondial d’équipements sportifs et de plein air dont le portefeuille comprend Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic et Armada. À travers ces marques, l’entreprise fabrique des vêtements, des chaussures et du matériel pour des activités telles que le ski, la randonnée, le cyclisme et les sports de balle. Son activité couvre le développement et la livraison de produits destinés aux athlètes et aux amateurs de plein air, avec des équipes dans la fabrication, la logistique et le conseil.
Assistant de direction hybride, Amer Sports ANZ
Apportez un soutien de direction au directeur général d’Amer Sports pour l’ANZ et à l’équipe dirigeante, en coordonnant les agendas, les réunions et les déplacements. Améliorez les méthodes de travail grâce aux outils numériques, dont la planification assistée par l’IA.
Description
- Apporter un soutien proactif et à fort impact au directeur général de l’ANZ.
- Soutenir l’équipe de direction selon les besoins.
- Anticiper les besoins des dirigeants et fluidifier les méthodes de travail et la prise de décision.
- Préparer les documents de briefing, les ordres du jour et les mises à jour destinées aux dirigeants.
- Participer aux réunions clés et consigner les points importants, les actions et les suivis.
- Gérer des agendas complexes impliquant plusieurs interlocuteurs dans différents fuseaux horaires.
- Utiliser des outils numériques et fondés sur l’IA pour rendre la planification plus efficace.
- Améliorer la structure des agendas afin de préserver les plages de concentration et d’accroître la productivité.
- Coordonner les réunions de direction, les séminaires hors site et les principaux forums d’entreprise.
- Établir les ordres du jour et répartir le temps des réunions.
- Planifier et gérer des déplacements nationaux et internationaux complexes.
- Coordonner les déplacements en fonction des priorités de l’entreprise et des contraintes de temps des dirigeants.
Exigences
- Justifier d’une expérience préalable en assistance de direction auprès d’un directeur général.
- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft 365.
- Avoir utilisé des outils d’IA tels que Copilot ou Claude.
- Savoir gérer un rythme soutenu, la complexité, des priorités concurrentes et les attentes de parties prenantes de haut niveau.
- Faire preuve de discernement et adopter une approche pratique pour résoudre les problèmes.
- S’intéresser aux méthodes de travail numériques.
- Une expérience des plateformes d’automatisation des flux de travail telles que Power Automate, Zapier ou équivalentes est appréciée.
- Faire preuve d’adaptabilité et de proactivité, et chercher à travailler plus efficacement.
- Obtenir des résultats exceptionnels pour les parties prenantes.
Avantages
- Rémunération compétitive, prime et cotisations de retraite.
- Produits gratuits et généreuses allocations pour les activités sportives.
- Travail flexible, avec une flexibilité et un soutien supplémentaires pendant les vacances scolaires.
- Soutien au développement de carrière, au bien-être et à l’épanouissement personnel.
- Programme de bénévolat soutenu par l’entreprise.