Amer Sports on kansainvälinen urheilu- ja ulkoiluvälinekonserni, jonka brändeihin kuuluvat Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic ja Armada. Näiden brändien kautta yritys valmistaa vaatteita, jalkineita ja varusteita esimerkiksi hiihtoon, retkeilyyn, pyöräilyyn ja pallopeleihin. Yrityksen toiminta kattaa tuotteiden kehittämisen ja toimittamisen urheilijoille ja ulkoilun harrastajille, ja sen tiimejä työskentelee tuotannon, logistiikan ja konsultoinnin parissa.
Hybrid Executive Assistant, Amer Sports ANZ
Tue Amer Sportsin ANZ-alueen toimitusjohtajaa ja muuta johtoa sekä koordinoi kalentereita, kokouksia ja matkoja. Tehosta johdon työskentelyä digitaalisilla työkaluilla, kuten tekoälypohjaisella aikataulutuksella.
Kuvaus
- Tarjoa ennakoivaa ja vaikuttavaa tukea ANZ-alueen toimitusjohtajalle.
- Tue johtoryhmää tarpeen mukaan.
- Ennakoi johdon tarpeita ja sujuvoita työnkulkuja sekä päätöksentekoa.
- Valmistele taustamateriaaleja, kokousagendoja ja johdon tilannekatsauksia.
- Osallistu tärkeisiin kokouksiin ja kirjaa havainnot, sovitut toimet ja jatkotoimet.
- Hallinnoi monimutkaisia kalentereita, joissa on useita sidosryhmiä eri aikavyöhykkeillä.
- Tehosta aikataulutusta digitaalisilla ja tekoälypohjaisilla työkaluilla.
- Kehitä kalenterikäytäntöjä, jotta keskittymiselle jää aikaa ja tuottavuus paranee.
- Koordinoi johdon kokouksia, muualla järjestettäviä suunnittelupäiviä ja keskeisiä liiketoimintafoorumeita.
- Laadi kokousagendat ja aikatauluta käsiteltävät asiat.
- Suunnittele ja hallinnoi vaativia koti- ja ulkomaanmatkoja.
- Sovita matkajärjestelyt liiketoiminnan tavoitteisiin ja johdon aikatauluihin.
Vaatimukset
- Sinulla on aiempaa kokemusta johdon assistentin tehtävistä toimitusjohtajatasolla.
- Hallitset Microsoft 365 -ohjelmistot erittäin hyvin.
- Sinulla on kokemusta tekoälytyökaluista, kuten Copilotista tai Claudesta.
- Pystyt hallitsemaan nopeatempoista työtä, monimutkaisia kokonaisuuksia, kilpailevia prioriteetteja ja ylimmän johdon odotuksia.
- Käytät harkintakykyä ja käytännönläheistä otetta ongelmien ratkaisemiseen.
- Olet kiinnostunut digitaalisista työtavoista.
- Kokemus työnkulkujen automatisointialustoista, kuten Power Automatesta, Zapierista tai vastaavista, katsotaan eduksi.
- Olet mukautumiskykyinen, oma-aloitteinen ja motivoitunut löytämään tehokkaampia työskentelytapoja.
- Saat aikaan erinomaisia tuloksia sidosryhmille.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka, bonus ja eläke-etuudet.
- Maksuttomia tuotteita ja runsaita liikuntaetuja.
- Joustava työskentely sekä lisäjoustoa ja tukea koulujen loma-aikoina.
- Tukea urakehitykseen, hyvinvointiin ja henkilökohtaiseen kasvuun.
- Yrityksen tukema vapaaehtoisohjelma.