Amer Sports ANZ担当 ハイブリッド勤務 エグゼクティブアシスタント
Amer SportsのANZ担当ゼネラルマネージャーとシニアリーダーシップチームを支援し、予定、会議、出張を調整します。 AIを活用したスケジューリングなどのデジタルツールで、エグゼクティブの業務フローを改善します。
仕事内容
- ANZ担当ゼネラルマネージャーに、先を見越した質の高いサポートを提供する。
- 必要に応じてシニアリーダーシップチームをサポートする。
- エグゼクティブのニーズを先読みし、業務フローと意思決定を円滑にする。
- ブリーフィング資料、会議の議題、エグゼクティブ向けの報告資料を準備する。
- 重要な会議に出席し、要点、対応事項、フォローアップを記録する。
- 複数の関係者やタイムゾーンにまたがる複雑な予定を管理する。
- デジタルツールやAIツールを活用して、スケジュール調整を効率化する。
- 集中できる時間を確保し、生産性を高めるために予定の組み方を改善する。
- リーダーシップチームの会議、オフサイトミーティング、重要なビジネスフォーラムを調整する。
- 議題を作成し、会議時間を割り当てる。
- 複雑な国内外の出張を計画・管理する。
- 業務上の優先事項とエグゼクティブの時間的要件に合わせて出張を調整する。
応募要件
- ゼネラルマネージャー級のエグゼクティブを支援するアシスタント経験があること。
- Microsoft 365スイートを自在に使いこなせること。
- CopilotやClaudeなどのAIツールを使用した経験があること。
- 変化の速い業務、複雑な状況、競合する優先事項、シニアステークホルダーの期待に対応できること。
- 適切な判断力を備え、実践的な方法で問題を解決できること。
- デジタルを活用した働き方に関心があること。
- Power Automate、Zapierなどのワークフロー自動化プラットフォームの使用経験があれば尚可。
- 柔軟で主体性があり、より効果的な働き方を見つける意欲があること。
- ステークホルダーに優れた成果を提供できること。
福利厚生
- 競争力のある給与、賞与、退職年金。
- 製品の無料提供と、スポーツ活動に使える手厚い手当。
- 柔軟な働き方。学校の休暇期間には、さらなる柔軟性とサポートを提供。
- キャリア形成、ウェルビーイング、個人の成長を支援。
- 会社が支援するボランティアプログラム。
