Amer Sports — международная группа компаний, выпускающая спортивное снаряжение и товары для активного отдыха. В её портфель входят Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic и Armada. Под этими брендами компания производит одежду, обувь и экипировку для лыжного спорта, пеших походов, велоспорта и игровых видов спорта. Работа компании охватывает разработку и поставку продукции для спортсменов и любителей активного отдыха; в её командах представлены специалисты по производству, логистике и консалтингу.
Гибридный исполнительный ассистент, Amer Sports ANZ
Оказывайте поддержку генеральному директору Amer Sports в регионе ANZ и руководящей команде, координируя календари, встречи и поездки. Оптимизируйте рабочие процессы руководителей с помощью цифровых инструментов, включая ИИ-планирование.
Описание
- Оказывайте генеральному директору Amer Sports в регионе ANZ проактивную и значимую поддержку.
- При необходимости поддерживайте команду высшего руководства.
- Предугадывайте потребности руководителей, упрощайте рабочие процессы и принятие решений.
- Готовьте справочные материалы, повестки встреч и сводки для руководителей.
- Участвуйте в ключевых встречах, фиксируйте выводы, задачи и последующие действия.
- Управляйте сложными календарями с участием нескольких сторон в разных часовых поясах.
- Используйте цифровые инструменты и инструменты на базе ИИ, чтобы эффективнее планировать расписание.
- Оптимизируйте структуру календарей, чтобы выделять время для сосредоточенной работы и повышать продуктивность.
- Координируйте встречи руководства, выездные мероприятия и ключевые деловые форумы.
- Составляйте повестки и распределяйте время на встречи.
- Планируйте и организуйте сложные поездки внутри страны и за рубеж.
- Согласовывайте поездки с деловыми приоритетами и графиком руководителей.
Требования
- Иметь опыт поддержки генерального директора в качестве исполнительного ассистента.
- В совершенстве владеть пакетом Microsoft 365.
- Иметь опыт работы с инструментами ИИ, например Copilot или Claude.
- Уметь справляться с быстрым темпом работы, сложными задачами, конкурирующими приоритетами и ожиданиями старших руководителей.
- Обладать здравым суждением и практичным подходом к решению проблем.
- Проявлять интерес к цифровым методам работы.
- Опыт работы с платформами автоматизации рабочих процессов, такими как Power Automate, Zapier или аналогичными, будет преимуществом.
- Быть гибким, инициативным и мотивированным искать более эффективные способы работы.
- Обеспечивать исключительные результаты для заинтересованных сторон.
Преимущества
- Конкурентная заработная плата, бонус и пенсионные отчисления.
- Бесплатная продукция и щедрые льготы для занятий спортом.
- Гибкий график, включая дополнительную гибкость и поддержку во время школьных каникул.
- Поддержка профессионального развития, благополучия и личностного роста.
- Волонтёрская программа при поддержке компании.