אמר ספורטס היא קבוצת ציוד ספורט ופעילויות חוץ גלובלית, הכוללת בפורטפוליו שלה את Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic ו-Armada. המותגים בקבוצה מייצרים ביגוד, הנעלה וציוד לפעילויות כגון סקי, טיולים, רכיבה על אופניים וספורט כדור. פעילות החברה כוללת פיתוח ואספקה של מוצרים לספורטאים ולחובבי פעילויות חוץ, לצד צוותים בתחומי הייצור, הלוגיסטיקה והייעוץ.
עוזר/ת מנהל/ת בכיר/ה במתכונת היברידית, אמר ספורטס אוסטרליה וניו זילנד
מתן תמיכה להנהלה למנהל הכללי של אמר ספורטס באזור אוסטרליה וניו זילנד ולהנהלה הבכירה, תוך תיאום יומנים, פגישות ונסיעות. ייעול תהליכי העבודה של ההנהלה באמצעות כלים דיגיטליים, לרבות תזמון בסיוע בינה מלאכותית.
תיאור
- מתן תמיכה יוזמת ובעלת השפעה רבה למנהל הכללי באזור אוסטרליה וניו זילנד.
- תמיכה בצוות ההנהלה הבכירה לפי הצורך.
- צפייה מראש של צורכי המנהלים וסיוע לזרימת העבודה ולקבלת ההחלטות.
- הכנת חומרי תדרוך, סדרי יום לפגישות ועדכונים להנהלה.
- השתתפות בפגישות מרכזיות ותיעוד תובנות, משימות ופעולות המשך.
- ניהול יומנים מורכבים הכוללים בעלי עניין רבים באזורי זמן שונים.
- שימוש בכלים דיגיטליים ובכלים מבוססי בינה מלאכותית לייעול התזמון.
- שיפור מבנה היומנים כדי להגן על זמן לריכוז ולהגביר את הפרודוקטיביות.
- תיאום פגישות הנהלה, מפגשים מחוץ למשרד ופורומים עסקיים מרכזיים.
- בניית סדרי יום והקצאת זמן לפגישות.
- תכנון וניהול נסיעות מורכבות בתוך המדינה ובחו״ל.
- תיאום נסיעות בהתאם לעדיפויות העסקיות ולדרישות הזמן של המנהלים.
דרישות
- ניסיון קודם בתמיכה כמנהל/ת משרד בכיר/ה ברמת מנהל כללי.
- שליטה גבוהה בחבילת Microsoft 365.
- ניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית כגון Copilot או Claude.
- יכולת לנהל סביבת עבודה מהירה, מורכבות, עדיפויות מתחרות וציפיות של בעלי עניין בכירים.
- הפעלת שיקול דעת ונקיטת גישה מעשית לפתרון בעיות.
- סקרנות לגבי דרכי עבודה דיגיטליות.
- ניסיון בפלטפורמות לאוטומציה של תהליכי עבודה, כגון Power Automate, Zapier או דומות, נחשב ליתרון.
- יכולת הסתגלות, יוזמה ומוטיבציה למצוא דרכי עבודה יעילות יותר.
- השגת תוצאות יוצאות דופן עבור בעלי עניין.
הטבות
- שכר תחרותי, בונוס והפרשות לפנסיה.
- מוצרים ללא תשלום והקצבות נדיבות לפעילויות ספורט.
- עבודה גמישה, לרבות גמישות ותמיכה נוספות בחופשות בית הספר.
- תמיכה בפיתוח הקריירה, ברווחה ובהתפתחות האישית.
- תוכנית התנדבות בתמיכת החברה.