Amer Sports är en global koncern inom sport- och friluftsutrustning med varumärken som Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic och Armada. Genom dessa varumärken tillverkar företaget kläder, skor och utrustning för aktiviteter som skidåkning, vandring, cykling och bollsport. Verksamheten omfattar utveckling och leverans av produkter för idrottare och friluftsentusiaster, med team inom tillverkning, logistik och konsultverksamhet.
Hybrid Executive Assistant, Amer Sports ANZ
Ge ledningsstöd till Amer Sports ANZ:s landschef och ledningsgrupp genom att samordna kalendrar, möten och resor. Effektivisera ledningsarbetet med digitala verktyg, inklusive AI-baserad schemaläggning.
Beskrivning
- Ge proaktivt stöd med stor genomslagskraft till landschefen för ANZ.
- Stöd ledningsgruppen vid behov.
- Förutse ledningens behov och underlätta arbetsflöden och beslutsfattande.
- Ta fram briefingunderlag, mötesagendor och uppdateringar för ledningen.
- Delta i viktiga möten och dokumentera insikter, åtgärder och uppföljningar.
- Hantera komplexa kalendrar med flera intressenter i olika tidszoner.
- Använd digitala verktyg och AI-verktyg för effektivare schemaläggning.
- Förbättra kalenderstrukturen för att skydda fokustid och öka produktiviteten.
- Samordna ledningsmöten, konferenser utanför kontoret och viktiga affärsforum.
- Ta fram agendor och avsätta tid för möten.
- Planera och hantera komplexa inrikes- och utrikesresor.
- Samordna resor med verksamhetens prioriteringar och ledningens tidsbehov.
Krav
- Ha tidigare erfarenhet av att ge chefsstöd på landschefsnivå.
- Ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
- Ha erfarenhet av AI-verktyg som Copilot eller Claude.
- Kunna hantera ett högt arbetstempo, komplexitet, konkurrerande prioriteringar och förväntningar från seniora intressenter.
- Ha gott omdöme och ett praktiskt förhållningssätt till problemlösning.
- Vara nyfiken på digitala arbetssätt.
- Erfarenhet av plattformar för automatisering av arbetsflöden, som Power Automate, Zapier eller liknande, är meriterande.
- Vara anpassningsbar, proaktiv och motiverad att hitta effektivare arbetssätt.
- Skapa enastående resultat för intressenter.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön, bonus och pensionsavsättningar.
- Kostnadsfria produkter och generösa bidrag till idrottsaktiviteter.
- Flexibelt arbete, inklusive extra flexibilitet och stöd under skollov.
- Stöd för karriärutveckling, välmående och personlig utveckling.
- Företagsstödd volontärverksamhet.