Amer Sports adalah grup peralatan olahraga dan luar ruang global yang portofolionya mencakup Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic, dan Armada. Melalui berbagai merek tersebut, perusahaan memproduksi pakaian, alas kaki, dan perlengkapan untuk kegiatan seperti ski, mendaki, bersepeda, dan olahraga bola. Kegiatannya mencakup pengembangan dan distribusi produk yang digunakan atlet serta penggemar aktivitas luar ruang, dengan tim di bidang manufaktur, logistik, dan konsultasi.
Asisten Eksekutif Hibrida, Amer Sports ANZ
Memberikan dukungan eksekutif kepada General Manager ANZ Amer Sports dan pimpinan senior, termasuk mengoordinasikan kalender, rapat, dan perjalanan. Meningkatkan alur kerja eksekutif dengan alat digital, termasuk penjadwalan berbantuan AI.
Deskripsi
- Memberikan dukungan proaktif berdampak tinggi kepada General Manager ANZ.
- Memberikan dukungan kepada tim Pimpinan Senior sesuai kebutuhan.
- Mengantisipasi kebutuhan eksekutif serta melancarkan alur kerja dan pengambilan keputusan.
- Menyiapkan bahan pengarahan, agenda rapat, dan pembaruan untuk eksekutif.
- Menghadiri rapat penting serta merangkum wawasan, tindakan, dan tindak lanjut.
- Mengelola kalender kompleks yang melibatkan banyak pemangku kepentingan di berbagai zona waktu.
- Memanfaatkan alat digital dan berbantuan AI agar penjadwalan lebih efisien.
- Menyempurnakan struktur kalender untuk melindungi waktu fokus dan meningkatkan produktivitas.
- Mengoordinasikan rapat pimpinan, acara di luar kantor, dan forum bisnis penting.
- Menyusun agenda dan mengalokasikan waktu untuk rapat.
- Merencanakan dan mengelola perjalanan domestik dan internasional yang kompleks.
- Mengoordinasikan perjalanan dengan prioritas bisnis dan kebutuhan waktu para eksekutif.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman sebelumnya dalam memberikan dukungan asisten eksekutif untuk tingkat General Manager.
- Sangat mahir menggunakan rangkaian Microsoft 365.
- Berpengalaman menggunakan alat AI seperti Copilot atau Claude.
- Mampu menangani pekerjaan yang bergerak cepat, kompleksitas, prioritas yang saling bersaing, dan ekspektasi pemangku kepentingan senior.
- Menerapkan pertimbangan yang baik dan pendekatan praktis dalam memecahkan masalah.
- Memiliki rasa ingin tahu terhadap cara kerja digital.
- Pengalaman dengan platform otomasi alur kerja seperti Power Automate, Zapier, atau sejenisnya akan menjadi nilai tambah.
- Adaptif, proaktif, dan termotivasi untuk menemukan cara kerja yang lebih efektif.
- Memberikan hasil yang luar biasa bagi para pemangku kepentingan.
Tunjangan
- Gaji kompetitif, bonus, dan iuran superannuation.
- Produk gratis dan tunjangan yang besar untuk kegiatan olahraga.
- Kerja fleksibel, termasuk fleksibilitas tambahan dan dukungan selama liburan sekolah.
- Dukungan untuk pengembangan karier, kesejahteraan, dan pertumbuhan pribadi.
- Program sukarelawan yang didukung perusahaan.