Amer Sports er et globalt konsern innen sports- og friluftsutstyr med merkevarer som Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic og Armada. På tvers av disse merkevarene lager selskapet klær, sko og utstyr for aktiviteter som skikjøring, fotturer, sykling og ballidrett. Arbeidet omfatter utvikling og levering av produkter for idrettsutøvere og friluftsentusiaster, med team innen produksjon, logistikk og konsulentvirksomhet.
Hybrid Executive Assistant, Amer Sports ANZ
Gi lederstøtte til Amer Sports’ ANZ-landssjef og toppledelse ved å koordinere kalendere, møter og reiser. Effektiviser lederarbeidet med digitale verktøy, inkludert AI-støttet planlegging.
Beskrivelse
- Gi proaktiv støtte med stor effekt til landssjefen for ANZ.
- Støtt ledergruppen ved behov.
- Forutse ledernes behov og få arbeidsflyt og beslutningstaking til å gå smidigere.
- Utarbeid briefingmateriell, møteagendaer og oppdateringer til ledelsen.
- Delta i viktige møter og fange opp innsikt, tiltak og oppfølginger.
- Håndter komplekse kalendere med flere interessenter på tvers av tidssoner.
- Bruk digitale verktøy og AI-verktøy for å effektivisere planleggingen.
- Forbedre kalenderstrukturen for å beskytte tid til konsentrert arbeid og øke produktiviteten.
- Koordiner ledermøter, samlinger utenfor kontoret og viktige forretningsfora.
- Utarbeid agendaer og sett av tid til møter.
- Planlegg og håndter komplekse innenlands- og utenlandsreiser.
- Koordiner reiser med forretningsprioriteringer og ledernes tidsbehov.
Krav
- Ha tidligere erfaring med å gi lederstøtte på landssjefnivå.
- Ha svært gode ferdigheter i Microsoft 365-pakken.
- Ha erfaring med AI-verktøy som Copilot eller Claude.
- Kunne håndtere høyt tempo, kompleksitet, konkurrerende prioriteringer og forventninger fra ledende interessenter.
- Ha god dømmekraft og en praktisk tilnærming til problemløsning.
- Være nysgjerrig på digitale arbeidsmåter.
- Erfaring med plattformer for automatisering av arbeidsflyt, som Power Automate, Zapier eller lignende, er en fordel.
- Være tilpasningsdyktig, proaktiv og motivert for å finne mer effektive arbeidsmåter.
- Skape svært gode resultater for interessenter.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn, bonus og pensjonsordning.
- Gratis produkter og generøse tilskudd til sportsaktiviteter.
- Fleksibelt arbeid, inkludert ekstra fleksibilitet og støtte i skoleferiene.
- Støtte til karriereutvikling, trivsel og personlig vekst.
- Bedriftsstøttet frivillighetsprogram.