Amer Sports là tập đoàn toàn cầu chuyên về thiết bị thể thao và hoạt động ngoài trời, với danh mục thương hiệu gồm Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic và Armada. Các thương hiệu này sản xuất trang phục, giày dép và dụng cụ phục vụ những hoạt động như trượt tuyết, đi bộ đường dài, đạp xe và các môn thể thao dùng bóng. Công ty tham gia vào quá trình phát triển và cung ứng sản phẩm cho vận động viên cũng như người yêu thích hoạt động ngoài trời, với các nhóm phụ trách sản xuất, hậu cần và tư vấn.
Trợ lý điều hành kết hợp, Amer Sports ANZ
Hỗ trợ Tổng Giám đốc ANZ và đội ngũ lãnh đạo cấp cao của Amer Sports, điều phối lịch, cuộc họp và chuyến công tác. Cải thiện quy trình làm việc của lãnh đạo bằng công cụ số, bao gồm công cụ AI hỗ trợ lập lịch.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ chủ động, hiệu quả cao cho Tổng Giám đốc ANZ.
- Hỗ trợ đội ngũ Lãnh đạo cấp cao khi cần.
- Lường trước nhu cầu của lãnh đạo, giúp quy trình làm việc và việc ra quyết định diễn ra thuận lợi.
- Chuẩn bị tài liệu tóm lược, chương trình họp và thông tin cập nhật cho lãnh đạo.
- Tham dự các cuộc họp quan trọng, ghi lại thông tin, đầu việc và việc cần theo dõi.
- Quản lý lịch phức tạp với nhiều bên liên quan ở các múi giờ khác nhau.
- Sử dụng công cụ số và công cụ AI để lập lịch hiệu quả hơn.
- Cải thiện cách sắp xếp lịch để dành thời gian tập trung và nâng cao năng suất.
- Điều phối các cuộc họp lãnh đạo, chương trình làm việc ngoài văn phòng và diễn đàn kinh doanh trọng điểm.
- Xây dựng chương trình và phân bổ thời gian cho các cuộc họp.
- Lên kế hoạch và quản lý các chuyến công tác phức tạp trong nước và quốc tế.
- Điều phối chuyến đi phù hợp với ưu tiên kinh doanh và yêu cầu về thời gian của lãnh đạo.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hỗ trợ trợ lý điều hành ở cấp Tổng Giám đốc.
- Sử dụng thành thạo bộ Microsoft 365.
- Có kinh nghiệm sử dụng công cụ AI như Copilot hoặc Claude.
- Có khả năng xử lý công việc nhịp độ nhanh, phức tạp, nhiều ưu tiên cạnh tranh và kỳ vọng của các bên liên quan cấp cao.
- Có khả năng phán đoán vững vàng và cách tiếp cận thực tế để giải quyết vấn đề.
- Quan tâm đến các phương thức làm việc số.
- Kinh nghiệm với nền tảng tự động hóa quy trình như Power Automate, Zapier hoặc công cụ tương tự là một lợi thế.
- Thích ứng tốt, chủ động và có động lực tìm ra cách làm việc hiệu quả hơn.
- Mang lại kết quả xuất sắc cho các bên liên quan.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, tiền thưởng và đóng góp hưu trí.
- Sản phẩm miễn phí và các khoản trợ cấp hào phóng cho hoạt động thể thao.
- Làm việc linh hoạt, bao gồm thêm sự linh hoạt và hỗ trợ trong kỳ nghỉ học.
- Hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, sức khỏe và sự trưởng thành cá nhân.
- Chương trình tình nguyện do công ty hỗ trợ.