Amer Sports is een wereldwijde groep voor sport- en outdooruitrusting met merken als Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic en Armada. Onder deze merken ontwikkelt en levert het bedrijf kleding, schoenen en uitrusting voor activiteiten zoals skiën, wandelen, fietsen en balsporten. Het werk omvat de ontwikkeling en levering van producten voor atleten en liefhebbers van het buitenleven, met teams op het gebied van productie, logistiek en consultancy.
Hybride Executive Assistant, Amer Sports ANZ
Ondersteun de ANZ General Manager en het senior management van Amer Sports met agenda’s, vergaderingen en reizen. Verbeter hun werkprocessen met digitale hulpmiddelen, waaronder AI-gestuurde planning.
Beschrijving
- Proactieve, impactvolle ondersteuning bieden aan de ANZ General Manager.
- Het Senior Leadership-team ondersteunen wanneer dat nodig is.
- Anticiperen op de behoeften van leidinggevenden en werkprocessen en besluitvorming versoepelen.
- Briefings, vergaderagenda’s en updates voor leidinggevenden voorbereiden.
- Deelnemen aan belangrijke vergaderingen en inzichten, acties en vervolgpunten vastleggen.
- Complexe agenda’s beheren met meerdere betrokkenen in verschillende tijdzones.
- Digitale en AI-gestuurde hulpmiddelen gebruiken om de planning efficiënter te maken.
- Agendastrukturen verbeteren om ruimte voor geconcentreerd werk te beschermen en de productiviteit te verhogen.
- Leiderschapsvergaderingen, offsites en belangrijke bedrijfsbijeenkomsten coördineren.
- Agenda’s opstellen en tijd voor vergaderingen indelen.
- Complexe binnenlandse en internationale reizen plannen en beheren.
- Reizen afstemmen op bedrijfsprioriteiten en de tijdsbehoeften van leidinggevenden.
Vereisten
- Eerdere ervaring hebben met executive-assistentondersteuning op General Manager-niveau.
- Zeer vaardig zijn met Microsoft 365.
- Ervaring hebben met AI-tools zoals Copilot of Claude.
- Snel en complex werk, concurrerende prioriteiten en verwachtingen van senior stakeholders kunnen managen.
- Goed beoordelingsvermogen en een praktische aanpak voor probleemoplossing toepassen.
- Nieuwsgierig zijn naar digitale manieren van werken.
- Ervaring met workflowautomatiseringsplatforms zoals Power Automate, Zapier of vergelijkbare tools is een plus.
- Aanpasbaar en proactief zijn en gemotiveerd om effectievere manieren van werken te vinden.
- Uitstekende resultaten voor stakeholders leveren.
Voordelen
- Concurrerend salaris, bonus en pensioenbijdrage.
- Gratis producten en ruime vergoedingen voor sportactiviteiten.
- Flexibel werken, met extra flexibiliteit en ondersteuning tijdens schoolvakanties.
- Ondersteuning voor loopbaanontwikkeling, welzijn en persoonlijke groei.
- Een door het bedrijf ondersteund vrijwilligersprogramma.