Amer Sports 澳新地区混合办公高管助理
为 Amer Sports 澳新地区总经理及高级领导团队提供行政支持,协调日程、会议和差旅。 运用数字化工具(包括 AI 排程工具)优化高管工作流程。
描述
- 为澳新地区总经理提供主动、高效的支持。
- 根据需要为高级领导团队提供支持。
- 预判高管需求,优化工作流程和决策过程。
- 准备简报材料、会议议程和高管工作动态。
- 参加重要会议,记录要点、行动事项和后续跟进内容。
- 管理涉及不同时区多个利益相关方的复杂日程。
- 运用数字化和 AI 工具提高日程安排效率。
- 优化日历安排,保障专注时间并提升工作效率。
- 协调领导团队会议、外出活动和重要业务论坛。
- 制定会议议程并合理分配会议时间。
- 规划和管理复杂的国内及国际差旅。
- 根据业务重点和高管的时间安排协调差旅。
任职要求
- 具备为总经理级别高管提供行政助理支持的经验。
- 熟练使用 Microsoft 365 套件。
- 有使用 Copilot 或 Claude 等 AI 工具的经验。
- 能够应对快节奏工作、复杂事务、相互竞争的优先事项以及高级利益相关方的期望。
- 具备良好的判断力,并能以务实的方式解决问题。
- 对数字化工作方式抱有好奇心。
- 具备 Power Automate、Zapier 或类似工作流自动化平台的使用经验者优先。
- 适应力强、积极主动,并乐于探索更高效的工作方式。
- 为利益相关方提供卓越成果。
福利待遇
- 具有竞争力的薪资、奖金和退休金缴纳。
- 免费产品及丰厚的体育活动津贴。
- 灵活的工作安排,包括学校假期期间的额外灵活性和支持。
- 支持职业发展、身心健康和个人成长。
- 公司支持的志愿服务计划。
