Η Amer Sports είναι ένας παγκόσμιος όμιλος αθλητικού εξοπλισμού και εξοπλισμού υπαίθριων δραστηριοτήτων, με χαρτοφυλάκιο που περιλαμβάνει τις Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic και Armada. Οι μάρκες του ομίλου κατασκευάζουν ένδυση, υποδήματα και εξοπλισμό για δραστηριότητες όπως το σκι, η πεζοπορία, η ποδηλασία και τα αθλήματα με μπάλα. Το έργο της εταιρείας καλύπτει την ανάπτυξη και διάθεση προϊόντων που χρησιμοποιούν αθλητές και λάτρεις των υπαίθριων δραστηριοτήτων, με ομάδες στους τομείς της παραγωγής, της εφοδιαστικής και της συμβουλευτικής.
Υβριδικός/ή εκτελεστικός/ή βοηθός, Amer Sports Αυστραλίας και Νέας Ζηλανδίας
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον Γενικό Διευθυντή της Amer Sports για την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία και στην ανώτερη ηγετική ομάδα, με συντονισμό ημερολογίων, συναντήσεων και ταξιδιών. Βελτίωση των διοικητικών ροών εργασίας με ψηφιακά εργαλεία, μεταξύ άλλων με προγραμματισμό μέσω τεχνητής νοημοσύνης.
Περιγραφή
- Παροχή προληπτικής υποστήριξης με ουσιαστικό αντίκτυπο στον Γενικό Διευθυντή για την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία.
- Υποστήριξη της ανώτερης ηγετικής ομάδας, όταν χρειάζεται.
- Πρόβλεψη των αναγκών των στελεχών και διευκόλυνση των ροών εργασίας και της λήψης αποφάσεων.
- Προετοιμασία ενημερωτικού υλικού, ημερήσιων διατάξεων συναντήσεων και ενημερώσεων για τη διοίκηση.
- Συμμετοχή σε σημαντικές συναντήσεις και καταγραφή βασικών σημείων, ενεργειών και εκκρεμοτήτων.
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων με πολλούς εμπλεκομένους σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
- Χρήση ψηφιακών εργαλείων και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για αποδοτικότερο προγραμματισμό.
- Βελτίωση της δομής των ημερολογίων, ώστε να διασφαλίζεται χρόνος συγκέντρωσης και να ενισχύεται η παραγωγικότητα.
- Συντονισμός συναντήσεων της ηγεσίας, εκδηλώσεων εκτός γραφείου και σημαντικών επιχειρηματικών φόρουμ.
- Κατάρτιση ημερήσιων διατάξεων και κατανομή χρόνου για τις συναντήσεις.
- Σχεδιασμός και διαχείριση σύνθετων εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών.
- Συντονισμός των ταξιδιών με βάση τις επιχειρηματικές προτεραιότητες και τις χρονικές απαιτήσεις των στελεχών.
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη εμπειρία παροχής υποστήριξης ως εκτελεστικός/ή βοηθός σε επίπεδο γενικού διευθυντή.
- Πολύ καλή γνώση της σουίτας Microsoft 365.
- Εμπειρία στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης, όπως τα Copilot ή Claude.
- Ικανότητα διαχείρισης γρήγορων ρυθμών εργασίας, πολυπλοκότητας, ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προσδοκιών ανώτερων ενδιαφερόμενων μερών.
- Ορθή κρίση και πρακτική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων.
- Ενδιαφέρον για ψηφιακούς τρόπους εργασίας.
- Η εμπειρία σε πλατφόρμες αυτοματοποίησης ροών εργασίας, όπως το Power Automate, το Zapier ή παρόμοιες, θεωρείται επιθυμητή.
- Προσαρμοστικότητα, πρωτοβουλία και κίνητρο για την εξεύρεση αποτελεσματικότερων τρόπων εργασίας.
- Επίτευξη εξαιρετικών αποτελεσμάτων για τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός, μπόνους και συνταξιοδοτικές εισφορές.
- Δωρεάν προϊόντα και γενναιόδωρα επιδόματα για αθλητικές δραστηριότητες.
- Ευέλικτη εργασία, με πρόσθετη ευελιξία και υποστήριξη κατά τις σχολικές διακοπές.
- Υποστήριξη για την επαγγελματική εξέλιξη, την ευεξία και την προσωπική ανάπτυξη.
- Πρόγραμμα εθελοντισμού με υποστήριξη της εταιρείας.