Amer Sports ist ein globaler Sport- und Outdoor-Ausrüstungskonzern mit Marken wie Arc’teryx, Salomon, Wilson, Peak Performance, Atomic und Armada. Unter diesen Marken entwickelt und vertreibt das Unternehmen Bekleidung, Schuhe und Ausrüstung für Aktivitäten wie Skifahren, Wandern, Radfahren und Ballsport. Die Arbeit umfasst die Entwicklung und Bereitstellung von Produkten für Athletinnen und Athleten sowie Outdoor-Begeisterte und reicht über Teams in den Bereichen Fertigung, Logistik und Beratung.
Hybrid Executive Assistant, Amer Sports ANZ
Unterstütze den ANZ-General-Manager und die Führungskräfte von Amer Sports bei Kalendern, Besprechungen und Reisen. Optimiere mit digitalen Tools, einschließlich KI-gestützter Terminplanung, die Arbeitsabläufe der Führungskräfte.
Beschreibung
- Proaktive und wirkungsvolle Unterstützung des ANZ-General-Managers leisten.
- Das Senior-Leadership-Team bei Bedarf unterstützen.
- Den Bedarf der Führungskräfte voraussehen und Arbeitsabläufe sowie Entscheidungsprozesse erleichtern.
- Briefing-Unterlagen, Besprechungsagenden und Updates für die Führungskräfte vorbereiten.
- An wichtigen Besprechungen teilnehmen und Erkenntnisse, Maßnahmen und Folgeaufgaben festhalten.
- Komplexe Kalender mit mehreren Beteiligten über verschiedene Zeitzonen hinweg verwalten.
- Digitale und KI-gestützte Tools einsetzen, um die Terminplanung effizienter zu gestalten.
- Kalenderstrukturen verbessern, um konzentrierte Arbeitszeit zu schützen und die Produktivität zu steigern.
- Besprechungen der Führungskräfte, Offsites und wichtige Geschäftsforen koordinieren.
- Agenden erstellen und Zeit für Besprechungen einteilen.
- Komplexe Inlands- und Auslandsreisen planen und organisieren.
- Reisen mit geschäftlichen Prioritäten und den zeitlichen Anforderungen der Führungskräfte abstimmen.
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung von General Managern als Executive Assistant mitbringen.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Suite haben.
- Erfahrung im Einsatz von KI-Tools wie Copilot oder Claude haben.
- In einem schnelllebigen Umfeld mit komplexen Aufgaben, konkurrierenden Prioritäten und den Erwartungen hochrangiger Stakeholder umgehen können.
- Urteilsvermögen und einen pragmatischen Ansatz zur Problemlösung mitbringen.
- Neugierig auf digitale Arbeitsweisen sein.
- Erfahrung mit Workflow-Automatisierungsplattformen wie Power Automate, Zapier oder ähnlichen Lösungen ist von Vorteil.
- Anpassungsfähig und proaktiv sein und motiviert, effektivere Arbeitsweisen zu finden.
- Hervorragende Ergebnisse für Stakeholder erzielen.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonus und betriebliche Altersvorsorge.
- Kostenlose Produkte und großzügige Zuschüsse für sportliche Aktivitäten.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich zusätzlicher Flexibilität und Unterstützung während der Schulferien.
- Unterstützung bei beruflicher Entwicklung, Wohlbefinden und persönlichem Wachstum.
- Vom Unternehmen unterstütztes Programm für ehrenamtliches Engagement.