Amer Sports 澳紐地區混合辦公高階主管助理
為 Amer Sports 澳紐地區總經理及高階領導團隊提供行政支援,協調行事曆、會議與差旅。 運用數位工具(包括 AI 排程工具)改善高階主管的工作流程。
說明
- 為澳紐地區總經理提供積極且具成效的支援。
- 視需要支援高階領導團隊。
- 預先掌握主管需求,讓工作流程與決策更順暢。
- 準備簡報資料、會議議程及主管工作更新。
- 出席重要會議,整理重點、待辦事項與後續追蹤內容。
- 管理涉及不同時區多位利害關係人的複雜行事曆。
- 運用數位及 AI 工具提升排程效率。
- 改善行事曆安排,以保留專注時間並提高工作效率。
- 協調領導團隊會議、外地活動及重要業務論壇。
- 擬定議程並安排會議時間。
- 規劃及管理複雜的國內與國際差旅。
- 依據業務優先事項及主管的時間需求協調差旅。
職位要求
- 具備支援總經理級主管的行政助理經驗。
- 精通 Microsoft 365 套件。
- 具備使用 Copilot 或 Claude 等 AI 工具的經驗。
- 能處理快節奏工作、複雜情況、相互競爭的優先事項,以及高階利害關係人的期望。
- 具備良好的判斷力,並採取務實的問題解決方式。
- 對數位化工作方式保持好奇。
- 具備 Power Automate、Zapier 或類似工作流程自動化平台的使用經驗者佳。
- 適應力強、積極主動,並樂於尋找更有效率的工作方式。
- 為利害關係人創造卓越成果。
福利待遇
- 具競爭力的薪資、獎金及退休金提撥。
- 免費產品及豐厚的運動活動津貼。
- 彈性工作安排,包括學校假期期間提供額外彈性與支援。
- 支援職涯發展、身心健康與個人成長。
- 公司支持的志工服務計畫。
