Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group fornisce servizi di prova, ispezione e certificazione alle organizzazioni nei settori della consulenza, dell’edilizia, della logistica e di altre industrie. Fondata nel 1828, l’azienda aiuta i clienti in 140 Paesi a valutare la qualità, la salute, la sicurezza e le prestazioni ambientali, sostenendo al contempo operazioni più efficienti e sostenibili. La sua ampia forza lavoro internazionale offre servizi a circa 400.000 clienti.

Assistente alla Fatturazione e Amministrazione

Gestisci la fatturazione dei clienti strategici e le attività amministrative di Bureau Veritas Marine & Offshore. Supporta i clienti del settore marittimo con ordini di acquisto, note di credito, processi di fatturazione e qualità dei dati.

Descrizione

  • Gestire la casella di posta condivisa del team ricevendo, smistando e indirizzando le richieste in entrata
  • Rispondere alle richieste dei clienti
  • Ricevere e monitorare gli ordini di acquisto
  • Monitorare i processi di fatturazione per l'approvazione dei piani, i servizi amministrativi e i certificati assicurativi
  • Supportare la preparazione e l'emissione delle fatture per i clienti strategici in conformità con i termini contrattuali, le procedure interne e la normativa applicabile
  • Applicare le procedure stabilite per le note di credito
  • Contribuire alla reportistica delle note di credito
  • Mantenere la supervisione amministrativa delle pratiche
  • Garantire l'accuratezza e la qualità dei dati di fatturazione

Requisiti

  • Diploma biennale (Bac+2) in gestione, amministrazione o contabilità
  • Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione e nella gestione amministrativa
  • Conoscenza avanzata di Excel
  • Disinvoltura nel lavorare con i numeri
  • Inglese professionale per comunicare con i clienti e una rete internazionale
  • Approccio rigoroso, organizzato e affidabile
  • Spiccata orientamento al servizio
  • Attitudine al lavoro di squadra
  • Efficaci capacità di comunicazione scritta e orale

Benefit

  • Premio di risultato fino al 2,5% della retribuzione annua lorda in base agli obiettivi aziendali e individuali
  • Programma di partecipazione agli utili
  • Sistema di incentivi
  • Piano di risparmio di gruppo (PEG) con contributo del datore di lavoro
  • Orario di lavoro flessibile
  • Lavoro da remoto disponibile dopo il periodo di prova
  • Conto individuale del tempo (CET)
  • Accesso a una piattaforma per l'apprendimento delle lingue
  • Ampia scelta di corsi di e-learning
  • Percorsi formativi specifici per il ruolo
  • Indennità annuale del comitato sociale ed economico (CSE) per attività ricreative e culturali
  • Programma strutturato di inserimento
  • Sviluppo professionale continuo

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