Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group leverer tjenester innen testing, inspeksjon og sertifisering til organisasjoner innen rådgivning, bygg, logistikk og andre bransjer. Selskapet ble grunnlagt i 1828 og hjelper kunder i 140 land med å vurdere kvalitet, helse, sikkerhet og miljøprestasjon, samtidig som det støtter mer effektive og bærekraftige virksomheter. Den store internasjonale arbeidsstyrken leverer tjenester til rundt 400 000 kunder.

Fakturerings- og administrasjonsassistent

Administrer fakturering av nøkkelkunder og administrative prosesser for Bureau Veritas Marine & Offshore. Støtt maritime kunder med innkjøpsordrer, kreditnotaer, faktureringsprosesser og datakvalitet.

Beskrivelse

  • Administrere teamets felles innboks ved å motta, sortere og videresende innkommende henvendelser
  • Besvare kundehenvendelser
  • Motta og følge opp innkjøpsordrer
  • Overvåke faktureringsprosesser for plangodkjenninger, administrative tjenester og forsikringssertifikater
  • Støtte utarbeidelse og utstedelse av fakturaer til nøkkelkunder i henhold til kontraktsvilkår, interne prosedyrer og gjeldende regelverk
  • Anvende etablerte prosedyrer for kreditnotaer
  • Bidra til rapportering av kreditnotaer
  • Sikre administrativ oppfølging av saker
  • Sikre nøyaktigheten og kvaliteten på faktureringsdata

Krav

  • Toårig høyere utdanning (Bac+2) innen ledelse, administrasjon eller regnskap
  • Minst tre års erfaring med fakturering og administrativ ledelse
  • Avanserte Excel-ferdigheter
  • Trygg på å arbeide med tall
  • Profesjonelle engelskkunnskaper for kommunikasjon med kunder og et internasjonalt nettverk
  • Grundig, strukturert og pålitelig arbeidsstil
  • Sterkt servicefokus
  • Samarbeidsorientert lagspiller
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner

Fordeler

  • Resultatbonus på opptil 2,5 % av årslønn før skatt basert på selskapets og individuelle mål
  • Overskuddsdelingsprogram
  • Insentivordning
  • Gruppespareordning (PEG) med arbeidsgiverbidrag
  • Fleksibel arbeidstid
  • Mulighet for fjernarbeid etter prøvetiden
  • Tidsbank (CET)
  • Tilgang til en plattform for språklæring
  • Bredt utvalg av e-læringskurs
  • Rollerelaterte opplæringsløp
  • Årlig støtte fra samarbeidsutvalget (CSE) til fritids- og kulturaktiviteter
  • Strukturert introduksjonsprogram
  • Løpende faglig utvikling

Relaterte jobber

Ambush

Senior maskinlærings- og AI-ingeniør

Ambush

Bygg produksjonsklare generative AI- og agentarbeidsflyter for Ambushs kunder innen finansielle tjenester. Utvikle Python- og FastAPI-tjenester, SQL-dataarbeidsflyter, RAG-løsninger og skybaserte AI-systemer.

Åpne