Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group świadczy usługi w zakresie badań, inspekcji i certyfikacji dla organizacji z sektora konsultingowego, budowlanego, logistycznego i innych branż. Założona w 1828 roku firma pomaga klientom w 140 krajach oceniać jakość, zdrowie i bezpieczeństwo oraz wyniki środowiskowe, wspierając bardziej efektywne i zrównoważone działania. Jej liczna międzynarodowa kadra świadczy usługi dla około 400 000 klientów.

Asystent ds. fakturowania i administracji

Zarządzaj fakturowaniem kluczowych klientów i operacjami administracyjnymi w Bureau Veritas Marine & Offshore. Wspieraj klientów z branży morskiej w zakresie zamówień zakupu, not kredytowych, procesów fakturowania i jakości danych.

Opis

  • Zarządzanie wspólną skrzynką pocztową zespołu poprzez odbieranie, sortowanie i przekazywanie przychodzących zapytań
  • Odpowiadanie na zapytania klientów
  • Przyjmowanie i monitorowanie zamówień zakupu
  • Monitorowanie procesów fakturowania za zatwierdzanie planów, usługi administracyjne i certyfikaty ubezpieczeniowe
  • Wsparcie w przygotowywaniu i wystawianiu faktur dla kluczowych klientów zgodnie z warunkami umów, procedurami wewnętrznymi i obowiązującymi przepisami
  • Stosowanie ustalonych procedur dotyczących not kredytowych
  • Udział w raportowaniu dotyczącym not kredytowych
  • Nadzór administracyjny nad dokumentacją
  • Dbanie o dokładność i jakość danych do fakturowania

Wymagania

  • Dyplom ukończenia dwuletnich studiów (Bac+2) z zakresu zarządzania, administracji lub rachunkowości
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w fakturowaniu i zarządzaniu administracyjnym
  • Zaawansowana znajomość programu Excel
  • Swoboda w pracy z liczbami
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie zawodowym do komunikacji z klientami i międzynarodową siecią
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy i niezawodność
  • Silne nastawienie na obsługę klienta
  • Umiejętność pracy zespołowej
  • Skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej

Benefity

  • Premia za wyniki do 2,5% rocznego wynagrodzenia brutto, zależna od realizacji celów firmy i celów indywidualnych
  • Program udziału w zyskach
  • Program motywacyjny
  • Grupowy plan oszczędnościowy (PEG) z dopłatą pracodawcy
  • Elastyczne godziny pracy
  • Możliwość pracy zdalnej po okresie próbnym
  • Konto oszczędności czasu pracy (CET)
  • Dostęp do platformy do nauki języków
  • Szeroki wybór kursów e-learningowych
  • Ścieżki szkoleń dopasowane do stanowiska
  • Coroczny dodatek z zakładowego komitetu społeczno-ekonomicznego (CSE) na wypoczynek i aktywności kulturalne
  • Ustrukturyzowany program wdrożeniowy
  • Stały rozwój zawodowy

Powiązane oferty pracy

CVS Health

Zdalny konsultant pielęgniarski ds. zarządzania wykorzystaniem świadczeń

CVS Health

Analizuj złożone przypadki dotyczące kręgosłupa w ramach Medicare i podejmuj decyzje o pokryciu kosztów dla CVS Health. Zdalnie koordynuj opiekę opartą na dowodach naukowych z lekarzami i zespołami opieki.

Otwórz
Lebenskraftpur GmbH

Starszy menedżer ds. e-commerce

Lebenskraftpur GmbH

Kieruj rozwojem komercyjnym sklepu Lebenskraftpur na Shopify, należącego do firmy oferującej suplementy diety i superfoods. Odpowiadaj za optymalizację konwersji, merchandising, wskaźniki e-commerce i inicjatywy zwiększające rentowność firmy.

Otwórz
MassMutual

Starszy konsultant ds. zagrożeń wewnętrznych i ochrony kluczowych zasobów

MassMutual
5001 – 10 000 Pracownicy
FinanseFintechUbezpieczenia

Identyfikuj cyberzagrożenia wynikające z działań ludzi i pomagaj chronić kluczowe zasoby MassMutual. Analizuj dostęp, zachowania i dochodzenia w korporacyjnym środowisku bezpieczeństwa.

Otwórz
Armanino

Starszy konsultant ds. SOX i audytu wewnętrznego

Armanino

Prowadź projekty SOX 404 i audytu wewnętrznego dla klientów Armanino: od planowania i testowania kontroli po raportowanie. Oceniaj kontrole wewnętrzne, przeglądaj dokumentację roboczą i wspieraj zespoły projektowe.

Otwórz