請求・総務アシスタント
ビューローベリタスのマリン＆オフショア部門で、主要顧客の請求業務と管理業務を担当します。海事分野の顧客を支援し、発注書、クレジットノート、請求プロセス、データ品質を管理します。
仕事内容
- チームの共有メールボックスを管理し、受信した依頼の受け付け、分類、振り分けを行う
- 顧客からの依頼に対応する
- 発注書を受け取り、追跡管理する
- 計画承認、管理サービス、保険証明書に関する請求プロセスを監視する
- 契約条件、社内手順、適用される規制に従い、主要顧客向け請求書の作成および発行を支援する
- 定められたクレジットノート手順を実施する
- クレジットノートのレポート作成に貢献する
- ファイルの管理状況を把握する
- 請求データの正確性と品質を維持する
応募要件
- 経営、管理、会計分野の2年制学位（Bac+2）
- 請求業務および管理業務で3年以上の経験
- Excelの高度な操作スキル
- 数字を扱う業務への自信
- 顧客および国際ネットワークとのコミュニケーションに必要なビジネス英語力
- 几帳面で整理整頓ができ、信頼性のある仕事への姿勢
- 高いサービス志向
- チームワークを重視できる方
- 効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
福利厚生
- 会社および個人の目標に基づき、年間総額給与の最大2.5%の業績賞与
- 利益分配制度
- インセンティブ制度
- 会社拠出付き団体貯蓄プラン（PEG）
- フレックスタイム制
- 試用期間終了後のリモートワーク
- 時間貯蓄口座（CET）
- 語学学習プラットフォームの利用
- 豊富なeラーニング講座
- 職務別の研修パス
- 労使協議会（CSE）によるレジャー・文化活動向け年次手当
- 体系的なオンボーディングプログラム
- 継続的なキャリア開発
