開票與行政助理
負責必維國際檢驗集團海事與近海業務的重點客戶開票及行政營運。協助海事客戶處理採購訂單、貸項通知單、開票流程與資料品質管理。
說明
- 管理團隊共用信箱，接收、分類並轉發來件
- 回覆客戶請求
- 接收並追蹤採購訂單
- 監控計畫核准、行政服務及保險證書相關的開票流程
- 依據合約條款、內部流程及適用法規，協助準備並開立重點客戶發票
- 執行既定的貸項通知單流程
- 協助貸項通知單報告工作
- 負責文件的行政追蹤
- 確保開票資料的準確性與品質
職位要求
- 管理、行政或會計專業兩年制學位（Bac+2）
- 至少三年開票及行政管理經驗
- 熟悉使用Excel
- 對數字處理有信心
- 具備能與客戶及國際網絡溝通的專業英語能力
- 工作嚴謹、有條理且可靠
- 服務意識強
- 具備團隊合作精神
- 具備良好的書面與口頭溝通能力
福利待遇
- 依據公司及個人目標，績效獎金最高可達年度稅前總薪資的2.5%
- 利潤分享計畫
- 獎勵計畫
- 團體儲蓄計畫（PEG），含雇主提撥
- 彈性工作時間
- 試用期結束後可遠端工作
- 工時儲蓄帳戶（CET）
- 可使用語言學習平台
- 豐富的電子學習課程
- 針對職務的培訓路徑
- 企業社會經濟委員會（CSE）每年提供的休閒及文化活動津貼
- 結構化入職培訓計畫
- 持續的職涯發展機會