Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group fournit des services d’essais, d’inspection et de certification aux organisations des secteurs du conseil, de la construction, de la logistique et d’autres industries. Fondée en 1828, l’entreprise aide ses clients dans 140 pays à évaluer la qualité, la santé, la sécurité et la performance environnementale, tout en favorisant des opérations plus efficaces et durables. Sa vaste équipe internationale fournit des services à environ 400 000 clients.

Assistant Facturation et Administration

Gérez la facturation des comptes clés et les opérations administratives de Bureau Veritas Marine & Offshore. Accompagnez les clients du secteur maritime dans leurs bons de commande, avoirs, processus de facturation et qualité des données.

Description

  • Gérer la boîte mail partagée de l'équipe en réceptionnant, triant et orientant les demandes entrantes
  • Répondre aux demandes des clients
  • Réceptionner et suivre les bons de commande
  • Suivre les processus de facturation liés à l'approbation des plans, aux services administratifs et aux certificats d'assurance
  • Contribuer à la préparation et à l'émission des factures des comptes clés conformément aux conditions contractuelles, aux procédures internes et à la réglementation applicable
  • Appliquer les procédures établies relatives aux avoirs
  • Contribuer au reporting des avoirs
  • Assurer le suivi administratif des dossiers
  • Garantir l'exactitude et la qualité des données de facturation

Exigences

  • Diplôme de niveau Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité
  • Au moins trois ans d'expérience en facturation et gestion administrative
  • Maîtrise avancée d'Excel
  • Aisance avec les chiffres
  • Anglais professionnel pour communiquer avec les clients et un réseau international
  • Rigueur, organisation et fiabilité
  • Forte orientation service
  • Esprit d'équipe et goût du travail collaboratif
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale

Avantages

  • Prime de performance pouvant atteindre 2,5 % du salaire brut annuel selon les objectifs de l'entreprise et les objectifs individuels
  • Programme de participation aux bénéfices
  • Dispositif d'intéressement
  • Plan d'épargne groupe (PEG) avec abondement de l'employeur
  • Horaires de travail flexibles
  • Télétravail possible après la période d'essai
  • Compte épargne-temps (CET)
  • Accès à une plateforme d'apprentissage des langues
  • Large choix de formations en ligne
  • Parcours de formation adaptés au poste
  • Allocation annuelle du comité social et économique (CSE) pour les activités culturelles et de loisirs
  • Parcours d'intégration structuré
  • Développement professionnel continu

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