Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group tillhandahåller tjänster inom provning, inspektion och certifiering för organisationer inom konsultverksamhet, bygg, logistik och andra branscher. Företaget grundades 1828 och hjälper kunder i 140 länder att bedöma kvalitet, hälsa, säkerhet och miljöprestanda, samtidigt som det stödjer effektivare och mer hållbara verksamheter. Den stora internationella arbetsstyrkan levererar tjänster till cirka 400 000 kunder.

Fakturerings- och administrationsassistent

Ansvara för fakturering av nyckelkunder och administrativa processer för Bureau Veritas Marine & Offshore. Stödja maritima kunder med inköpsordrar, kreditnotor, faktureringsprocesser och datakvalitet.

Beskrivning

  • Hantera teamets gemensamma inkorg genom att ta emot, sortera och vidarebefordra inkommande förfrågningar
  • Besvara kundförfrågningar
  • Ta emot och följa upp inköpsordrar
  • Övervaka faktureringsprocesser för plan godkännanden, administrativa tjänster och försäkringsintyg
  • Stödja förberedelse och utfärdande av fakturor till nyckelkunder enligt avtalsvillkor, interna rutiner och tillämpliga bestämmelser
  • Tillämpa fastställda rutiner för kreditnotor
  • Bidra till rapportering av kreditnotor
  • Upprätthålla administrativ kontroll över dokumentation
  • Säkerställa faktureringsuppgifternas riktighet och kvalitet

Krav

  • Tvåårig eftergymnasial utbildning (Bac+2) inom ekonomi, administration eller redovisning
  • Minst tre års erfarenhet av fakturering och administrativ hantering
  • Avancerade kunskaper i Excel
  • Bekväm med att arbeta med siffror
  • Yrkesmässiga kunskaper i engelska för kommunikation med kunder och ett internationellt nätverk
  • Noggrann, strukturerad och pålitlig arbetsstil
  • Stark servicekänsla
  • Samarbetsorienterad lagspelare
  • God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt

Förmåner

  • Prestationsbonus på upp till 2,5 % av årslönen före skatt baserad på företagets och individuella mål
  • Vinstdelningsprogram
  • Incitamentsprogram
  • Gruppsparplan (PEG) med arbetsgivarbidrag
  • Flexibla arbetstider
  • Möjlighet till distansarbete efter provanställningsperioden
  • Tidsbank (CET)
  • Tillgång till en plattform för språkinlärning
  • Brett utbud av e-learningkurser
  • Rollspecifika utbildningsvägar
  • Årligt bidrag från företagsrådet (CSE) för fritids- och kulturaktiviteter
  • Strukturerat introduktionsprogram
  • Löpande kompetensutveckling

Relaterade jobb

Ambush

Senior maskininlärnings- och AI-ingenjör

Ambush

Bygg produktionsklara generativa AI- och agentarbetsflöden för Ambushs kunder inom finansiella tjänster. Utveckla Python- och FastAPI-tjänster, SQL-dataflöden, RAG-lösningar och molnbaserade AI-system.

Öppna
GFN

Senior mjukvaruingenjör inom maskininlärning

GFN
201 – 500 Anställda
E-handelFintechSaaS

Bygg backendinfrastruktur och AI-stödda lärprodukter för GFN, en tysk utbildningsanordnare. Utveckla skalbara utbildningsplattformar med fokus på robust mjukvaruarkitektur och praktisk maskininlärning.

Öppna