Die Bureau Veritas Group bietet Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen für Organisationen aus den Bereichen Beratung, Bauwesen, Logistik und weiteren Branchen. Das 1828 gegründete Unternehmen unterstützt Kunden in 140 Ländern dabei, Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umweltleistung zu bewerten und zugleich effizientere und nachhaltigere Abläufe zu fördern. Die große internationale Belegschaft erbringt Dienstleistungen für rund 400.000 Kunden.
Mitarbeiter/in für Rechnungswesen und Verwaltung
Verantwortung für die Rechnungsstellung von Schlüsselkunden und administrative Abläufe bei Bureau Veritas Marine & Offshore. Unterstützung maritimer Kunden bei Bestellungen, Gutschriften, Rechnungsprozessen und Datenqualität.
Frankreich32.000 € – 34.000 € / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistentBeschreibung
- Das gemeinsame Postfach des Teams durch Empfang, Sortierung und Weiterleitung eingehender Anfragen verwalten
- Auf Kundenanfragen antworten
- Bestellungen entgegennehmen und nachverfolgen
- Rechnungsprozesse für Planfreigaben, administrative Dienstleistungen und Versicherungsbescheinigungen überwachen
- Die Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen für Schlüsselkunden gemäß vertraglichen Bedingungen, internen Verfahren und geltenden Vorschriften unterstützen
- Festgelegte Verfahren für Gutschriften anwenden
- Zur Berichterstattung über Gutschriften beitragen
- Die administrative Übersicht über die Akten gewährleisten
- Die Genauigkeit und Qualität der Rechnungsdaten sicherstellen
Anforderungen
- Zweijähriger Hochschulabschluss (Bac+2) in Management, Verwaltung oder Rechnungswesen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und in der Verwaltung
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Berufsenglisch für die Kommunikation mit Kunden und einem internationalen Netzwerk
- Sorgfältige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Zusatzleistungen
- Leistungsprämie von bis zu 2,5 % des jährlichen Bruttogehalts, abhängig von Unternehmens- und individuellen Zielen
- Gewinnbeteiligungsprogramm
- Prämienprogramm
- Gruppensparplan (PEG) mit Arbeitgeberbeitrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
- Zeitwertkonto (CET)
- Zugang zu einer Sprachlernplattform
- Große Auswahl an E-Learning-Kursen
- Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme
- Jährlicher Beitrag des Betriebsrats (CSE) für Freizeit- und Kulturaktivitäten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung