开票与行政助理
负责必维国际检验集团海事与近海业务的重点客户开票及行政运营。协助海事客户处理采购订单、贷项通知单、开票流程和数据质量管理。
描述
- 管理团队共享邮箱，接收、分类并转发来件
- 回复客户请求
- 接收并跟踪采购订单
- 监控计划审批、行政服务和保险证书相关的开票流程
- 根据合同条款、内部流程和适用法规，协助准备并开具重点客户发票
- 执行既定的贷项通知单流程
- 协助贷项通知单报告工作
- 负责文件的行政跟进
- 确保开票数据的准确性和质量
任职要求
- 管理、行政或会计专业两年制学历（Bac+2）
- 至少三年开票及行政管理经验
- 熟练使用Excel
- 对数字处理有信心
- 具备能够与客户及国际网络沟通的专业英语能力
- 工作严谨、有条理且可靠
- 服务意识强
- 具备团队协作精神
- 具备良好的书面和口头沟通能力
福利待遇
- 根据公司和个人目标，绩效奖金最高可达年度税前总薪资的2.5%
- 利润分享计划
- 激励计划
- 团体储蓄计划（PEG），含雇主缴款
- 弹性工作时间
- 试用期结束后可远程办公
- 工时储蓄账户（CET）
- 可使用语言学习平台
- 丰富的电子学习课程
- 针对岗位的培训路径
- 企业社会经济委员会（CSE）每年提供的休闲及文化活动补贴
- 结构化入职培训计划
- 持续的职业发展机会