Snif
Snif
Snif היא חברת בשמים ומוצרים מבושמים, המציעה בשמים, נרות ומוצרים נוספים דרך החנות המקוונת שלה ובאמצעות שותפי קמעונאות נבחרים, בהם Ulta Beauty. הגישה שלה, המאפשרת להתנסות לפני הקנייה, נותנת לקונים אפשרות לבדוק ניחוחות לפני שהם מחליטים אילו לרכוש. Snif פועלת בתחומי היופי, הקמעונאות והמסחר האלקטרוני.

מנהל תפעול קמעונאי

ניהול הזמנות סיטונאיות, ביצוע, EDI, חשבוניות וחיובי קיזוז בעסקי הבישום של Snif. תמיכה בתפעול קמעונאי חלק כשהחברה מרחיבה את מערך ההפצה.

תיאור

  • ניהול הזמנות יומיות בחשבונות קמעונאיים, כולל Ulta, Ulta International ו-Amazon, עם התרחבות ההפצה.
  • בדיקת הזמנות רכש כדי לוודא את דיוק פרטי הפריטים, המחירים, הכמויות, המלאי ודרישות האספקה.
  • פתרון בעיות בהזמנות לפני אישורן וקביעת סדרי עדיפויות לביצוע כשיש מחסור במלאי.
  • תיאום עם שותפי ביצוע בנוגע לאישורים, ניתוב, תוויות, מסמכי משלוח, איסוף ואספקה.
  • מעקב אחר עסקאות EDI ופורטלים של קמעונאים, וטיפול במסמכים חסרים או שנדחו.
  • הגשת חשבוניות והתאמת הכמויות שהוזמנו, נשלחו וחויבו.
  • בדיקת חיובי קיזוז, איסוף תיעוד לערעורים, עמידה במועדים וטיפול בבעיות חוזרות.
  • הכנת ביצוע הזמנות להשקות של קמעונאים ומוצרים חדשים.
  • שמירה על סדר ברישומי ההזמנות ובדוחות לפי קמעונאי ומרכז הפצה.
  • שיפור נהלים, דיווחי שירות, גיבוי לתפקידים ותהליכי עבודה חוזרים.
  • תיאום עם צוותי המכירות, הרכש והמלאי, הכספים, שותפי הייצור, ספקי הביצוע וסמנכ״ל התפעול.

דרישות

  • לפחות שלוש שנות ניסיון רלוונטי בניהול הזמנות סיטונאיות, תפעול קמעונאי או תפעול לקוחות בעסק למוצרי צריכה.
  • אחריות מעשית להזמנות של קמעונאים ארציים, מקבלתן ועד אספקתן והפקת החשבוניות, כולל פתרון חריגים מול צוותים פנימיים ושותפי ביצוע.
  • ניסיון בתמיכה בכמה מרכזי הפצה ובעמידה בתקני ניתוב וציות של קמעונאים.
  • ניסיון מעשי במעקב אחר עסקאות EDI, באבחון תקלות תפעוליות ובתיאום תיקונן מול ספקים.
  • ניסיון בעבודה ישירה עם מחסנים חיצוניים ושותפי תחבורה לפתרון בעיות ביצוע ואספקה.
  • שליטה טובה ב-Excel או ב-Google Sheets לצורך התאמת נתוני הזמנות, מלאי, משלוחים וחשבוניות.
  • שיקול דעת טוב כשהעדיפויות מתחרות, כולל הסבר על סיכונים, המלצה על צעדים הבאים וזיהוי החלטות שדורשות אישור.
  • תקשורת ברורה, תשומת לב לפרטים ומעקב אמין עד להשלמת המשימות.
  • דוגמאות לשיפור תהליכים, המתארות את תרומתך ואת השינוי שהושג בדיוק, ברמת השירות או בהיקף העבודה הידנית.
  • ניסיון בתחומי היופי, הבישום, הטיפוח האישי או מוצרי הבית.
  • היכרות עם OpenText, ShipIQ, Partners Online או מערכות קמעונאיות דומות; ניסיון בשיפור תהליכי עבודה באמצעות מערכות ERP או אוטומציה.
  • שליטה במודלי שפה גדולים כגון Claude או GPT.
  • ניסיון בתמיכה בהשקת קמעונאים חדשים או בניהול ביצוע הזמנות Amazon לצד חשבונות סיטונאיים ארציים.

הטבות

  • שכר והון תחרותיים.
  • הזדמנות לפתח את התפקיד ולהרחיב את תחומי האחריות שלו.
  • ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה.
  • תוכנית פרישה 401(k) עם הפקדות תואמות מצד החברה.
  • חופשת הורות בתשלום.
  • חופשה גמישה וימי חופשה בתשלום.
  • הטבות לרווחה ולבריאות הנפש.
  • עבודה וירטואלית ומרחוק, לצד ציוד לעבודה מהבית.
  • מוצרי Snif ללא עלות.

משרות קשורות

Milliman

מנהל בכיר לתפעול אבטחת סייבר במילימן (עבודה מרחוק, ארה״ב)

Milliman

הובלת מערך אבטחת המידע הגלובלי של מילימן, ניהול סיכונים ותגובה לאירועים. ניהול אנליסטים, מהנדסים, פלטפורמות ויוזמות חוצות צוותים.

פתח
Netomi

מנהל תפעול IT, עבודה מרחוק (ארה״ב)

Netomi

הובלת תפעול ה-IT של פלטפורמת הבינה המלאכותית של Netomi, עם עדיפות לעבודה מרחוק, והרחבת מערכות מאובטחות ותמיכת עובדים. אחריות על כלים גלובליים, הרשאות, ביקורות, ספקים ואוטומציה.

פתח
Atmosera

מנהל תפעול ענן, שירותי Azure

Atmosera

הובלת צוות תמיכה או הנדסה של Azure ב-Atmosera, ספקית טכנולוגיה ושירותים מנוהלים. התפקיד מתמקד באספקת שירות מסביב לשעון, בפיתוח הצוות, באוטומציה ובשיפור חוויית הלקוחות.

פתח
GE HealthCare

מנהל/ת תפעול שירותים פיננסיים — GE HealthCare (עבודה מרחוק, ארה״ב)

GE HealthCare

ניהול מסמכי חכירה והלוואות ותמיכה במערכות Odessa עבור עסקי הטכנולוגיה הרפואית של GE HealthCare. שמירה על ציות ומוכנות לביקורת תוך שיפור תהליכים תפעוליים.

פתח
Sciens Building Solutions

מנהל/ת תפעול אזורי/ת, מערכות אש ובטיחות חיים — פנסילבניה

Sciens Building Solutions

הובלת פעילות מערכות האש ובטיחות החיים ברחבי פנסילבניה, תוך פיקוח על צוותי החטיבות, הביצועים הכספיים והצמיחה האזורית. התפקיד מתמקד בתהליכים עקביים, בהכשרת מנהלי פרויקטים, בשביעות רצון הלקוחות ובהובלה תפעולית ב-Sciens Building Solutions.

פתח