Ballard Spahr LLP
Ballard Spahr LLP
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BConformitéJuridique
Ballard Spahr LLP est un cabinet d’avocats qui accompagne ses clients dans un large éventail de besoins juridiques, notamment en matière de droit de la concurrence, de réglementation et de protection de la vie privée. Ses avocats aident les organisations à gérer des questions juridiques et de conformité complexes, tandis que le cabinet publie des alertes et des analyses juridiques sur l’évolution du droit américain. Ballard Spahr LLP est implanté dans plusieurs villes et propose des opportunités de carrière aux professionnels du droit souhaitant évoluer au sein d’une pratique juridique établie.

Spécialiste temporaire de la facturation électronique

Poste temporaire de spécialiste de la facturation électronique chez Ballard Spahr, chargé de la facturation électronique et du respect des échéances de provisionnement pour un cabinet d’avocats américain présent à l’échelle nationale. Coordination avec les avocats, les assistants, les équipes de tarification et les fournisseurs de facturation électronique sur les plateformes concernées.

Description

  • Soumettre les factures électroniques
  • Gérer les flux de travail quotidiens et mensuels de facturation électronique
  • Coordonner avec les avocats et les assistants pour recueillir les informations relatives aux provisions
  • Soumettre les estimations et provisions mensuelles dans les délais requis
  • Collaborer avec l’équipe de tarification pour soumettre les nouveaux professionnels facturables et les taux de facturation aux sites des fournisseurs de facturation électronique
  • Aider les membres de l’équipe à respecter les délais des clients et du service

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en facturation électronique dans un environnement de services professionnels
  • Une expérience dans le secteur juridique ou des assurances est souhaitée
  • Expérience des plateformes de facturation telles que Serengeti, Tymetrix, Collaborati, Counsel Link et E-Billing Hub
  • Maîtrise de Microsoft Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, ainsi que de Word et Access
  • Aisance générale avec les systèmes d’entreprise
  • Une expérience avec Elite 3E est souhaitée
  • Volonté de travailler en heures supplémentaires lorsque cela est nécessaire pour exercer les fonctions essentielles
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Excellentes compétences en communication
  • Capacité à hiérarchiser le travail, à respecter des délais stricts et à maintenir une grande attention aux détails

Avantages

  • Le travail à distance est possible pour les candidats résidant dans les États où Ballard possède un bureau
  • Des heures supplémentaires peuvent être requises selon les besoins

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