Ballard Spahr LLP je advokátska kancelária, ktorá poskytuje klientom právne služby v širokom spektre oblastí vrátane antitrustového práva, regulačných otázok a ochrany súkromia. Jej advokáti pomáhajú organizáciám riešiť zložité právne a compliance otázky, pričom kancelária zverejňuje právne upozornenia a analýzy vývoja v oblasti práva Spojených štátov. Ballard Spahr LLP pôsobí na viacerých miestach a ponúka kariérne príležitosti pre právnych odborníkov, ktorí sa chcú rozvíjať v etablovanej advokátskej praxi.
Dočasný špecialista na elektronickú fakturáciu
Dočasná pozícia špecialistu na elektronickú fakturáciu v spoločnosti Ballard Spahr, zameraná na elektronické faktúry a termíny akruálneho účtovníctva pre národnú právnickú kanceláriu v USA. Spolupráca s advokátmi, asistentmi, cenovým tímom a dodávateľmi elektronickej fakturácie na príslušných platformách.
Popis
- Odosielanie elektronických faktúr
- Riadenie denných a mesačných procesov elektronickej fakturácie
- Koordinácia s advokátmi a asistentmi pri zhromažďovaní informácií o akruálnom účtovníctve
- Odosielanie mesačných odhadov a akruálnych údajov v požadovaných termínoch
- Spolupráca s cenovým tímom pri zadávaní nových pracovníkov vykazujúcich čas a fakturačných sadzieb na stránky dodávateľov elektronickej fakturácie
- Podpora členov tímu pri plnení termínov klientov a oddelenia
Požiadavky
- Minimálne dva roky skúseností s elektronickou fakturáciou v prostredí profesionálnych služieb
- Skúsenosti z právneho alebo poisťovacieho odvetvia sú výhodou
- Skúsenosti s fakturačnými platformami, ako sú Serengeti, Tymetrix, Collaborati, Counsel Link a E-Billing Hub
- Pokročilá znalosť Microsoft Excel vrátane kontingenčných tabuliek, ako aj programov Word a Access
- Všeobecná istota pri práci s podnikovými systémami
- Skúsenosti s Elite 3E sú výhodou
- Ochota pracovať nadčas podľa potreby na plnenie základných pracovných povinností
- Silné analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy
- Vynikajúce komunikačné schopnosti
- Schopnosť určovať priority, dodržiavať prísne termíny a venovať veľkú pozornosť detailom
Benefity
- Práca na diaľku je dostupná kandidátom s pobytom v štátoch, v ktorých má Ballard kanceláriu
- Podľa potreby môže byť vyžadovaná práca nadčas