Ballard Spahr LLP ist eine Anwaltskanzlei, die Mandanten bei einem breiten Spektrum rechtlicher Anliegen unterstützt, darunter Kartellrecht, regulatorische Angelegenheiten und Datenschutz. Die Anwältinnen und Anwälte der Kanzlei begleiten Organisationen bei der Bewältigung komplexer rechtlicher und Compliance-Fragen. Zudem veröffentlicht die Kanzlei rechtliche Hinweise und Analysen zu Entwicklungen im US-amerikanischen Recht. Ballard Spahr LLP ist an mehreren Standorten tätig und bietet Juristinnen und Juristen Karrieremöglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb einer etablierten Rechtspraxis.
Befristete Fachkraft für elektronische Rechnungsstellung im Homeoffice
Befristete Position als Fachkraft für elektronische Rechnungsstellung bei Ballard Spahr zur Unterstützung der elektronischen Abrechnung und der Fristen für Abgrenzungen in einer landesweit tätigen US-amerikanischen Anwaltskanzlei. Zusammenarbeit mit Anwältinnen und Anwälten, Assistenzkräften, Pricing-Teams und Anbietern elektronischer Abrechnung über relevante Plattformen hinweg.
Beschreibung
- Elektronische Rechnungen einreichen
- Tägliche und monatliche Prozesse der elektronischen Abrechnung verwalten
- Mit Anwältinnen und Anwälten sowie Assistenzkräften zusammenarbeiten, um Informationen zu Abgrenzungen einzuholen
- Monatliche Schätzungen und Abgrenzungen fristgerecht einreichen
- Mit dem Pricing-Team zusammenarbeiten, um neue Zeiterfasser und Abrechnungssätze auf den Portalen der Anbieter elektronischer Abrechnung einzureichen
- Teammitglieder dabei unterstützen, Fristen von Mandanten und Abteilungen einzuhalten
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit elektronischer Abrechnung in einem Umfeld für professionelle Dienstleistungen
- Erfahrung in der Rechts- oder Versicherungsbranche ist von Vorteil
- Erfahrung mit Abrechnungsplattformen wie Serengeti, Tymetrix, Collaborati, Counsel Link und E-Billing Hub
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, einschließlich Pivot-Tabellen, sowie mit Word und Access
- Allgemeine Vertrautheit mit Geschäftssystemen
- Erfahrung mit Elite 3E ist von Vorteil
- Bereitschaft, bei Bedarf Überstunden zu leisten, um wesentliche Aufgaben zu erfüllen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren, strenge Fristen einzuhalten und sehr genau zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Mobiles Arbeiten ist für Bewerberinnen und Bewerber möglich, die in Bundesstaaten mit einem Ballard-Standort leben
- Bei Bedarf können Überstunden erforderlich sein