Ballard Spahr LLP هي شركة محاماة تخدم العملاء في مجموعة واسعة من الاحتياجات القانونية، بما في ذلك مكافحة الاحتكار والمسائل التنظيمية والخصوصية. ويدعم محاموها المؤسسات التي تتعامل مع قضايا قانونية وقضايا امتثال معقدة، بينما تنشر الشركة تنبيهات وتحليلات قانونية حول التطورات في القانون الأمريكي. وتعمل Ballard Spahr LLP في مواقع متعددة وتوفر فرصًا مهنية للمتخصصين القانونيين الذين يسعون إلى التطور ضمن ممارسة قانونية راسخة.
أخصائي فوترة إلكترونية مؤقت عن بُعد
وظيفة مؤقتة لأخصائي فوترة إلكترونية لدى Ballard Spahr، لدعم الفوترة الإلكترونية والالتزام بمواعيد الاستحقاقات في شركة محاماة أمريكية وطنية. التنسيق مع المحامين والمساعدين وفرق التسعير وموردي الفوترة الإلكترونية عبر المنصات ذات الصلة.
الوصف
- إرسال الفواتير الإلكترونية
- إدارة عمليات الفوترة الإلكترونية اليومية والشهرية
- التنسيق مع المحامين والمساعدين لجمع معلومات الاستحقاقات
- إرسال التقديرات والاستحقاقات الشهرية ضمن المواعيد النهائية المطلوبة
- التعاون مع فريق التسعير لإرسال بيانات الموظفين الجدد المكلفين بالوقت ومعدلات الفوترة إلى مواقع موردي الفوترة الإلكترونية
- دعم أعضاء الفريق في الوفاء بالمواعيد النهائية للعملاء والإدارات
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في الفوترة الإلكترونية ضمن بيئة خدمات مهنية
- تُفضّل الخبرة في قطاع المحاماة أو التأمين
- خبرة في استخدام منصات الفوترة مثل Serengeti وTymetrix وCollaborati وCounsel Link وE-Billing Hub
- إتقان Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية، بالإضافة إلى Word وAccess
- ارتياح عام للعمل باستخدام أنظمة الأعمال
- تُفضّل الخبرة في Elite 3E
- الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة لأداء المهام الأساسية
- قدرات قوية على التحليل وحل المشكلات
- مهارات ممتازة في التواصل
- القدرة على ترتيب أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة والحفاظ على اهتمام دقيق بالتفاصيل
المزايا
- يتاح العمل عن بُعد للمرشحين المقيمين في الولايات التي يوجد فيها مكتب لـ Ballard
- قد يُطلب العمل لساعات إضافية حسب الحاجة