Ballard Spahr LLP 是一家律師事務所，為客戶提供涵蓋廣泛法律需求的服務，包括反托拉斯、監管事務與隱私保護。其律師協助各類組織處理複雜的法律與合規問題，同時透過發布法律快訊與洞察文章，介紹美國法律的最新發展。Ballard Spahr LLP 在多個地點營運，並為希望在成熟法律實務中發展的法律專業人士提供職涯機會。
臨時遠端電子帳單專員
Ballard Spahr 臨時電子帳單專員職位，負責支援一家全美律師事務所的電子帳單與應計事項截止期限。 與律師、助理、定價團隊及電子帳單供應商在相關平台上進行協調。
說明
- 提交電子帳單
- 管理每日與每月的電子帳單流程
- 與律師及助理協調，收集應計資訊
- 在規定期限內提交每月估算與應計資料
- 與定價團隊合作，將新計時人員與計費費率提交至電子帳單供應商網站
- 支援團隊成員滿足客戶與部門截止期限
職位要求
- 在專業服務環境中擁有至少兩年電子帳單經驗
- 具備法律或保險業經驗者優先
- 熟悉 Serengeti、Tymetrix、Collaborati、Counsel Link 和 E-Billing Hub 等帳單平台
- 熟練使用 Microsoft Excel，包括樞紐分析表，以及 Word 和 Access
- 能夠熟練使用業務系統
- 具備 Elite 3E 使用經驗者優先
- 在履行必要職責時需要加班者，須願意配合
- 具備優異的分析與解決問題能力
- 具備出色的溝通能力
- 能夠安排工作優先順序、滿足嚴格截止期限並維持高度細節敏感度
福利待遇
- 居住在 Ballard 設有辦公室的州的候選人可遠端工作
- 視需要可能需要加班